紛らわしい用語:インターンシップ、オープン・カンパニー、1day
日本の金融業界で「インターンシップ」と呼ばれるものは、多くの場合、採用担当部門が運営する短期プログラムです。1日から数日で終わるセッションが多く、雇用というより、ワークショップに近い内容です。企業が「オープン・カンパニー」と呼ぶ、社員と会って話を聞く説明会形式の1日イベントもあります。
そこで、形式を三つに分けて考えると便利です。
- 説明会型:会社紹介、社員との座談会、見学など。
- ケースワーク型:グループで事例に取り組み、管理職の前で発表する。
- 実務型:期間が長く、チームの一員として実際の業務に取り組む。有給の場合もある。
応募する前に、期間、対象者、使用言語、そして成果物として何を作るのかをよく読んでください。インターンシップと銘打たれたセッションでも、長期のインターンと同じ経験として評価されるとは限りません。
銀行・保険会社・公的機関:機会はどこにあるか
日本の金融業界は、いくつかの種類の組織で成り立っています。
- 大手商業銀行は、学生向けの専用ページを公開しています。三菱UFJ銀行のページは、法人営業、お客様対応、トレード・ビジネス、金融エンジニアリング、システム・デジタル、戦略金融、資産運用、グローバル・マーケッツといった分野別にプログラムを分類しています。確認した時点で募集中の分野は一つだけで、機会が時期によって変わることがわかります。
- 証券会社や資産運用会社は、日程が全国的な採用のスケジュールに沿っています。
- 保険会社は、数理系の人材やリスク管理の担当者を採用します。
- 中央銀行の学生向けプログラムは、年間を通じて公開されます。
- 外資系金融機関の日本法人は、英語ができるヨーロッパ出身の学生にとって、比較的入りやすいことがあります。
日本語のページがある場合は、そちらも確認しましょう。英語版は短かったり、更新が遅れていたりすることがあります。
日本の採用スケジュール
新卒採用は、就職活動(就活)として知られるかなり標準化された日程で進みます。夏と秋のセッションが最初の接点となり、本選考の情報は冬から流れ始め、面接はその後の数か月に集中します。正確な日付は毎年、企業ごとに変わるため、志望先の公式サイトで確認する必要があります。
外国人学生にとっては、次のことが重要です。
- 希望するセッションの数か月前から動き始めること。
- 日本国外に在籍する学生にもプログラムが開かれているかを確認すること。
- 日本語または英語での遠隔面接に備えること。
- 日本の機関と協定を結んでいないか、自分の大学に尋ねること。
事前の協定がないと、チャンスは小さくなります。大学の交換留学の枠組みで行うインターンシップが、手配しやすいことが多いようです。
財務を正確に読む準備
採用担当者は、公開された決算を順序立てて読める応募者を評価します。上場銀行の年次報告書で練習してみましょう。貸借対照表、損益計算書、自己資本比率、資産の質などが対象です。
- 主要な資産項目と、その資金調達の方法を把握する。
- 信用、市場、金利、流動性といった、説明されているリスクを見つける。
- 決算書だけでは答えが出ない質問を三つ書き出す。
- 10行ほどの説明を用意する。まず母語で、次に英語か日本語で。
用語の習得は大きな課題です。面接が英語で行われるとしても、基本用語は日本語で覚えておきましょう。たとえば貸借対照表、業務粗利益、不良債権、政策金利などです。こうした正確さは真剣さを示し、文法の完璧さよりも重視されます。
外国人学生の在留資格と手続き
手続き上の状況は、期間、活動の種類、有給か無給かによって変わります。短期の見学的な滞在と数か月のインターンシップでは、必要な手続きが同じではありません。場合によっては、受け入れ企業や大学が、在留資格認定証明書と適切なビザの申請に関わります。
思わぬ事態を避けるための心得をいくつか挙げます。
- 主催者に、どの在留資格が適切と考えているかを書面で尋ねる。
- 必要な許可が下りるまで、いかなる活動も始めない。
- 手続きには数週間、ときには数か月かかると見込む。
- 受け入れの協定書と保険の証明書を保管する。
外国人材向けのJETROのポータルには、在留資格に関する情報と簡易チェックのツール、そして留学生向けのセクションがあります。入国管理当局の判断に代わるものではありませんが、全体像をつかむのに役立ちます。
アプレンティスシップと交替制研修:フランスとは違う現実
日本には、金融分野でフランスの見習い契約に匹敵する交替制研修の仕組みはありません。新入社員の教育は、通常、入社後に社内プログラムとして行われます。そのため学生は、採用前の短い経験を求めるか、学業の一環としての留学を考えることになります。
フランスで交替制研修をしている場合は、まず学校と雇用主が海外での期間を認める必要があります。次の点を整理しておきましょう。
- 海外滞在中に報酬が維持されるかどうか。
- 海外で適用される社会保障の範囲。
- その期間が学位に認定されるかどうか。
日本での期間は、雇用先のフランス企業グループの子会社やパートナーを通じて実現できることもあり、その場合は手続きのいくつかが簡単になります。
例で考える:4か月の流れ
数字を丸めた仮の例として、アジアでの最初の経験を目指す金融分野の修士課程の学生を想定します。
- 0か月目:銀行のプログラムを三つ選び、形式と期間を比較し、居住する学生しか受け付けない一つを除外する。
- 1か月目:年次報告書の分析を準備し、1ページの二言語の履歴書を作る。
- 2か月目:応募、遠隔面接、そして単位認定について大学と話し合う。
- 3〜4か月目:滞在し、ワークショップに参加したあと、ポートフォリオの管理の業務に就き、報告書を指導担当者に提出する。
このシナリオは、報酬も採用も約束するものではありません。形式の選択、準備、経験の振り返りという論理的な流れを示しているだけで、どの銀行を志望する場合にも当てはまります。
応募を成功させる:履歴書・志望動機・面接
伝統的な日本の履歴書には細かなルールがありますが、留学生を受け入れる企業は、一般に、簡潔で事実に基づく欧米式の履歴書も受け付けます。ただし、各応募ページで求められる形式は確認してください。
志望動機の文章では、数段落で、なぜその銀行分野なのか、なぜその会社なのか、そして何を学びたいのかを説明します。日本の採用担当者は、誠実さ、時間厳守、礼儀を重視します。
面接については、次の点を準備しましょう。
- 2分間の自己紹介を用意する。
- 最近の経済ニュースについて意見を言えるようにする。
- なぜ日本を選ぶのかという動機の質問に答える練習をする。
- 数日以内に短いお礼のメッセージを送る。
避けたい失敗と、他の選択肢
よくある失敗には、1日のセッションをインターンシップとして書くこと、特定の対象者に限られたプログラムに応募すること、ビザの期間を軽視することがあります。もう一つの落とし穴は、日本とヨーロッパの日程を混同して、遅れてしまうことです。
日本に入るのが難しい場合でも、代わりの道はあります。ヨーロッパにある日本企業の拠点、シンガポールや香港にある金融機関、大学の交換プログラムなどです。これらはいずれも、将来の東京への応募の準備になります。
どの道を選んでも、分析、プレゼンテーション、指導担当者からのフィードバックなど、取り組んだ成果の記録を残しましょう。次の応募の際に役立ちます。
よくある質問
日本のインターンシップはフランスの実習と同じものですか。
同じとは限りません。日本の金融系インターンの多くは、1日から数日の短いセッションで、仕事の紹介と採用が中心です。フランスの実習は、協定書、より長い期間、継続的な業務が前提です。決める前に、各プログラムの説明を読みましょう。
金融業界で働くには日本語が必要ですか。
職種によります。外資系の子会社や、市場関連の一部の業務は英語が中心です。国内の銀行では、少なくとも実務レベルの日本語が求められることが多くあります。自分のレベルと、これから伸ばす意思があることを必ず伝えてください。
いつ応募すればよいですか。
日程は機関によって異なり、毎年変わります。学生向けのセッションは、通常、数か月前に告知され、受付期間も短めです。採用ページをこまめに確認し、通知の登録ができる場合は活用しましょう。
日本のインターンシップは有給ですか。
無給で費用だけ補填されるプログラムもあれば、手当が出るものもあります。金額は企業と業務の内容で決まります。決めつけず、参加を決める前に書面で確認してください。
数か月のインターンにはどのビザが必要ですか。
期間、受け入れ先、報酬の有無で決まります。在留資格認定証明書の申請には、通常、現地の企業や大学が関わります。航空券を予約する前に、主催者と入国管理当局に確認しましょう。
日本の金融分野で交替制の研修はできますか。
フランスの意味での交替制研修は、この分野には実質的にありません。フランスで交替制研修中の人は、留学のために学校と雇用主の同意を得て、出発前に社会保障の適用と学位への認定を確認する必要があります。