Harjoittelu ja oppisopimus Suomessa: tärkeimmät asiat ennen hakemista

Suomen järjestelmä kannattaa ymmärtää ennen etsimistä

Suomessa korkeakoulutus jakautuu kahteen ryhmään: tutkimukseen painottuviin yliopistoihin ja työelämää lähempänä oleviin ammattikorkeakouluihin. Ammattikorkeakoulujen tutkintoihin kuuluu usein pakollinen käytännön harjoittelujakso, jonka nimi on harjoittelu ja jonka osuus tutkinnon opintopisteistä on merkittävä. Yliopistoissa harjoittelu on useammin vapaaehtoista, mutta se on silti yleistä.

Ammatillisen koulutuksen puolella maassa on myös oppisopimuskoulutus: henkilön ja työnantajan välinen sopimus, johon liittyy tutkintoon tähtäävä opintopolku oppilaitoksessa. Nämä polut toimivat korkeakouluopintojen rinnalla, ja jokaisella on oma hakulogiikkansa. Ennen kuin alat etsiä paikkaa, selvitä, mikä vaihtoehto sopii omaan asemaasi ja siihen, mitä oma oppilaitoksesi vaatii.

Hyödyllinen lähtökohta on myös se, että käsitteet eroavat Ranskan järjestelmästä. Ranskassa puhutaan harjoittelusopimuksesta ja alternance-mallista, kun taas Suomessa sama asia voi kulkea oppilaitoksen, työnantajan ja opiskelijan kolmikantaisena sopimuksena. Käytä siksi ilmoituksen omia termejä äläkä oleta, että sanat tarkoittavat samaa kuin kotimaassasi.

Kolme sisäänkäyntiä tilanteesi mukaan

Kannattaa lähteä liikkeelle omasta asemastasi.

• Erasmus+ -vaihto-opiskelija. Oma lähtöoppilaitoksesi ohjaa harjoitteluliikkuvuutta ja tekee sopimuksen vastaanottavan organisaation kanssa. Kansainvälisten asioiden palvelu on ensimmäinen yhteyshenkilösi.
• Opiskelija tai vastavalmistunut, joka hakee itsenäisesti. Vastaat suoraan työnantajan, tutkimuslaitoksen tai yliopiston ilmoituksiin, ja oppilaitoksesi allekirjoittaa harjoittelusopimuksen.
• Oppisopimuksen hakija. Sopimus edellyttää yleensä koulutussuunnitelmaa Suomessa, mikä käytännössä tarkoittaa muuttoa paikan päälle pidemmäksi ajaksi.

Jos et ole varma asemastasi, kysy asiaa oppilaitoksesi harjoittelukoordinaattorilta jo ennen ensimmäistä hakemusta. Tämä säästää aikaa, koska väärään kategoriaan lähetetty hakemus palaa usein takaisin tai viivästyttää koko prosessia.

Opintoihin kuuluva harjoittelu ei noudata samoja sääntöjä kuin kesätyö tai opinnäytetyön tekeminen. Lue ilmoitus huolellisesti, jotta tiedät, mistä tarkalleen on kyse.

Mistä paikkoja löytyy: yliopistot, tutkimuslaitokset ja yritykset

Harjoittelijoita vastaanottavia tahoja on useita. Suuret teknilliset ja monialaiset yliopistot, kuten Aalto, julkaisevat opiskelijoilleen työ- ja harjoittelupaikkoja koskevia palveluja. Soveltavan tutkimuksen laitokset, esimerkiksi VTT, tarjoavat harjoittelijan paikkoja ja opinnäytetöiden aiheita, ja haku tehdään tapauksesta riippuen erikseen. Teollisuus- ja teknologiayritykset, muun muassa tietoliikenne-, energia- ja konealan konsernit, tarjoavat harjoittelupaikkoja sekä ohjelmia vastavalmistuneille.

Suomessa on myös paljon pieniä yrityksiä esimerkiksi peli-, cleantech- ja ohjelmistoaloilla. Ne rekrytoivat toisinaan suorien yhteydenottojen ja ammatillisten verkostojen kautta eikä muodollisen ilmoituksen avulla, joten niiden sivuja ja paikallisten kiihdyttämöiden sivuja kannattaa seurata.

Käytännössä paras tapa edetä on tehdä lyhyt lista noin kymmenestä organisaatiosta, lukea jokaisen rekrytointisivu ja kirjata ylös hakuaika, vaadittu kieli sekä se, vaatiiko paikka oppilaitoksen sopimuksen. Näin vertailu pysyy selkeänä ja huomaat nopeasti, mitkä paikat sopivat tilanteeseesi.

Oleskelu, luvat ja asema kansalaisuuden mukaan

Euroopan unionin, Euroopan talousalueen ja Sveitsin kansalaiset voivat pääsääntöisesti oleskella Suomessa työn tai koulutuksen vuoksi, ja oleskelun rekisteröinti on tarpeen, jos oleskelu ylittää tietyn keston. Muiden maiden kansalaisten on selvitettävä, tarvitsevatko he oleskeluluvan, erityisesti pitkäkestoisen harjoittelun tai palkallisen toiminnan vuoksi.

Toimivaltainen viranomainen on Maahanmuuttovirasto Migri, jonka sivustolla kuvataan opiskelijoiden ja työntekijöiden oleskeluluokat. Säännöt muuttuvat, joten tarkista ajantasainen tilanne ennen kuin ostat lipun. Oleskelun pituudesta riippuen saatat tarvita myös verotunnuksen ja rekisteröidyn osoitteen, jotta sinulle voidaan maksaa palkkaa ja ilmoittaa tulot. Tämä vaihe kannattaa valmistella yhdessä työnantajan kanssa.

Työkieli: englanti ei ratkaise kaikkea

Suomi on yksi niistä Euroopan maista, joissa englantia puhutaan laajimmin, ja monet laboratoriot ja teknologiayritykset työskentelevät englanniksi. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että paikallinen kieli olisi merkityksetön. Suomi ja ruotsi, toinen kansalliskieli, ovat edelleen julkisten palvelujen, monien pk-yritysten ja arjen kieli.

Kysy ennen kuin hyväksyt paikan, millä kielellä palavereja pidetään, millä kielellä sisäiset asiakirjat laaditaan ja millä kielellä asiakkaiden kanssa asioidaan. Englanninkielinen harjoittelu kansainvälisessä tiimissä asettaa eri vaatimukset kuin tehtävä hallinnossa tai alueellisessa yrityksessä. Pieni suomen kielen taito osoittaa aitoa ponnistelua ja helpottaa kotoutumista, vaikka sitä ei aina vaadittaisikaan.

Palkkaus ja ehdot: mistä voi neuvotella ja mikä on säädeltyä

Suomessa ei ole yhtä valtakunnallista lakisääteistä vähimmäispalkkaa, vaan palkoista sovitaan usein alakohtaisissa työehtosopimuksissa. Opintoihin sisältyvän harjoittelun tilanne voi vaihdella: osa paikoista on palkallisia, osa perustuu apurahaan, liikkuvuusavustukseen tai oppilaitoksen tukeen. Tavallinen työsopimus puolestaan noudattaa Suomen työlainsäädäntöä.

Pyydä kirjallisesti kesto, työaika, mahdollinen palkka, matkalipun tai aterian korvaus sekä ohjaajan nimi. Elinkustannukset suurissa kaupungeissa, erityisesti asuminen Helsingissä, vaativat realistisen budjetin. Oma oppilaitoksesi voi myös kertoa liikkuvuuden tukimuodoista, joiden määrät päättävät asianomaiset tahot ja jotka muuttuvat ajan myötä.

Kirjaa lisäksi, kuka valvoo työtäsi, kuinka usein tapaatte ja miten harjoittelun päättyessä annetaan todistus tai arvio. Näitä tietoja oppilaitos usein edellyttää, ja ne helpottavat myöhemmin työnhakua.

Hakemus pohjoismaiseen tapaan

Suomalaiset työnantajat arvostavat suoraa, tiivistä ja asiapitoista hakemusta. Yhden tai kahden sivun ansioluettelo, selkeä hakemus, joka kertoo, miksi juuri tämä organisaatio ja tämä aihe kiinnostavat, sekä konkreettiset näytöt osaamisestasi riittävät. Vältä korskeita ilmaisuja: odotettu sävy on asiallinen ja rehellinen.

• Yhdistä koulutuksesi johonkin tiimin tarkkaan teemaan.
• Kerro, milloin olet käytettävissä ja mikä on työkielesi.
• Liitä pyydettäessä opintosuoritusote tai oppilaitoksen todistus.
• Kerro, haetko harjoittelua, opinnäytetyön paikkaa vai työtä, jotta hakemuksesi pysyy selkeänä.

Haastattelussa varaudu kysymyksiin itsenäisyydestä, sillä suomalainen työkulttuuri luottaa ihmisiin ja odottaa omaa aloitteellisuutta.

Aikataulu: milloin kannattaa tavoitella mitäkin

Kesäharjoitteluun monet työnantajat avaavat rekrytoinnin loppusyksystä tai alkutalvesta, ja päätökset tehdään keväällä. Lukuvuoden aikaiset harjoittelut noudattavat lukukausien aikataulua. Huomaa myös, että heinäkuu on maassa selvästi lomakuukausi: tiimi voi olla vaikeasti tavoitettavissa, mikä vaikuttaa ohjaukseen.

1. Kuudesta yhdeksään kuukautta aiemmin: kartoita organisaatiot ja työkieli.
2. Neljästä kuuteen kuukautta aiemmin: hakemukset, harjoittelusopimus ja keskustelut oppilaitoksen kanssa.
3. Kahdesta kolmeen kuukautta aiemmin: oleskelu, vakuutus ja asuminen.
4. Kuukautta aiemmin: työaikojen, ohjaajan ja ensimmäisen päivän vahvistaminen.

Hyvä tapa pitää kokonaisuus hallinnassa on tehdä yksinkertainen tarkistuslista, johon merkitään sopimus, oleskelu, vakuutus, asunto ja ohjaajan yhteystiedot. Käy lista läpi viimeistään kuukautta ennen lähtöä.

Yleiset sudenkuopat ja hyödylliset vertailut

Useimmin toistuvat virheet ovat yksinkertaisia: harjoittelun, kausityön ja opinnäytetyön sekoittaminen, lähteminen ilman allekirjoitettua sopimusta, asumisbudjetin aliarviointi, arjessa käytetyn kielen sivuuttaminen ja oleskeluasioiden liian myöhäinen aloittaminen.

Jos Suomen markkinat tuntuvat vaikeapääsyisiltä, vertaa toiseen Pohjoismaahan tai Erasmus+ -liikkuvuuteen kumppaniyliopistoon, joka toimii toisinaan ponnahduslautana paikallisten työnantajien luo. Olennaista on valita ympäristö, jossa oppimistavoite on selvä, ohjaaja tiedossa ja ehdot kirjallisina.