Zwei verwandte Berufe mit unterschiedlichem Ziel
Das Wort „Audit“ steht für ganz verschiedene Tätigkeiten, und wer sie verwechselt, schadet seiner Bewerbung. Die Abschlussprüfung, meist in einer Prüfungsgesellschaft oder Kanzlei angesiedelt, soll ein Urteil darüber abgeben, ob die Rechnungslegung eines Unternehmens verlässlich ist. Dazu testen die Prüfer Salden, Geschäftsvorfälle und Kontrollverfahren und ziehen daraus Schlüsse, ob der Abschluss ein zutreffendes Bild vermittelt.
Die interne Revision gehört zur Organisation selbst. Sie bewertet, wie gut Risiken beherrscht werden, wie wirksam die Kontrollsysteme sind und ob Prozesse ordnungsgemäß ablaufen, etwa im Einkauf, in der Lohnabrechnung, in der IT oder beim Datenschutz. Ihre Empfehlungen richten sich an die Geschäftsleitung und an das Prüfungsgremium, und die Umsetzung wird über längere Zeit nachverfolgt.
Hinzu kommt ein dritter Fall: die gesetzliche Prüfung durch Abschlussprüfer bei Unternehmen, deren Jahresabschluss zertifiziert werden muss. In der Praxis verbinden viele Kanzleien gesetzliche und freiwillige Prüfungen mit Beratungsprojekten. Lesen Sie die Ausschreibung daher genau, bevor Sie sich bewerben, damit klar ist, zu welcher Art von Prüfung der Einsatz gehört.
Von einer Kontrollfrage ausgehen
Ein Audit ist keine Fehlersuche ohne Methode. Es beginnt mit einem Prüfungsbereich, einem Zeitraum und einem erkannten Risiko, zum Beispiel: „Werden Lieferantenrechnungen vor der Zahlung freigegeben?“ oder „Gibt es die in der Bilanz ausgewiesenen Vorräte tatsächlich?“ Aus dieser Frage entsteht ein Prüfprogramm: Welche Informationen werden angefordert, welche Stichproben gezogen, welche Tests durchgeführt?
Als Praktikant sollten Sie Ihrer Betreuungsperson gleich zu Beginn drei Fragen stellen:
- Was ist das Ziel dieses Auftrags, und welcher Zeitraum wird geprüft?
- Welche Risiken oder Verfahren wollen wir überprüfen?
- Welche Rolle habe ich im Prüfprogramm, und wer liest meine Arbeit gegen?
Die Antworten geben allen Aufgaben einen roten Faden, auch den eintönigen, und verhindern, dass Sie „ins Leere“ arbeiten.
Nachweise sammeln und Tests dokumentieren
Das Rohmaterial der Prüfer sind Prüfungsnachweise: Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Bestätigungen Dritter, Auszüge aus dem IT-System, Gesprächsprotokolle. Je unabhängiger und unmittelbarer ein Nachweis ist, desto mehr Gewicht hat er für die Schlussfolgerung.
Jeder Test wird in den Arbeitspapieren festgehalten. Ein gutes Testblatt enthält:
- das Ziel der Kontrolle und das abgedeckte Risiko;
- die Grundgesamtheit und das Auswahlverfahren der Stichprobe;
- die geprüften Belege mit ihrer Referenz;
- das Ergebnis, die festgestellten Abweichungen und eine mögliche Erklärung;
- die Schlussfolgerung, unterzeichnet und datiert.
Ein praktischer Grundsatz lautet: Ordnen Sie Ihre Unterlagen so, dass eine Kollegin oder ein Kollege, der nicht dabei war, Ihre Überlegung nachvollziehen kann. Versteht eine außenstehende Person nicht, wie Sie zu einem Ergebnis gekommen sind, ist die Arbeit noch nicht abgeschlossen.
Eine Feststellung ohne genannte Grenzen ist angreifbar. Halten Sie deshalb fest, was der Nachweis zeigt, aber auch, was er nicht belegt, etwa wenn die Stichprobe klein ist oder es sich um eine nicht unterschriebene Kopie handelt.
Konkrete Aufgaben für Praktikanten und Auszubildende im dualen Studium
Je nach Einrichtung unterscheiden sich die Tätigkeiten, einige kehren aber häufig wieder:
- Einzelfallprüfungen: Buchungen mit Belegen abgleichen, Berechnungen nachvollziehen, Bankabstimmungen kontrollieren.
- Saldenbestätigungen und Anfragen: Bestätigungsanfragen an Banken, Kunden oder Lieferanten vorbereiten und die Rückmeldungen verfolgen.
- Prozessaufnahme: in einem Schaubild darstellen, wie ein Vorgang von der Bestellung bis zur Zahlung läuft, und die Kontrollpunkte kennzeichnen.
- Vorbereitete Interviews: an Gesprächen mit den Fachabteilungen teilnehmen, mitschreiben und das Protokoll vorbereiten.
- Datenanalyse: umfangreiche Auszüge filtern und sortieren, um Dubletten oder ungewöhnliche Buchungen aufzuspüren.
- Berichterstattung: den Entwurf einer Feststellung verfassen und dem Team vorstellen, bevor sie weitergegeben wird.
Praktikanten arbeiten stets unter der Verantwortung des Teams: Sie tragen zu den Prüfungen bei, zeichnen aber keine verbindliche Schlussfolgerung allein ab.
Ausbildungswege und nützliche Zertifikate
Es gibt nicht den einen Zugang. Prüfungsgesellschaften nehmen Studierende aus Masterstudiengängen mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling und Prüfung, aus Wirtschaftshochschulen, Ingenieurstudiengängen oder dem Weg zum Steuerberater- und Wirtschaftsprüferexamen auf. In Frankreich verbinden Masterprogramme wie der Studiengang für Kontrolle, Audit und Finanzberichterstattung an der Université Paris Dauphine-PSL für einen Teil der Studierenden bereits ab dem ersten Jahr das Studium mit der Ausbildung im Betrieb und mit Projekten bei Partnerunternehmen.
Für die interne Revision bietet das französische Institut für Revision und interne Kontrolle, das IFACI, einen Weiterbildungskatalog und anerkannte Zertifizierungen an, darunter den CIA (Certified Internal Auditor) und den CRMA für Risikomanagement. Man bereitet sie in der Regel erst im Berufsleben vor, doch wer sie kennt, versteht die möglichen Karrierewege besser.
Für Studierende sind diese Fähigkeiten früh aufzubauen: Jahresabschlüsse lesen, fortgeschrittene Tabellenkalkulation, Grundlagen des internen Kontrollsystems, klares Schreiben und die Bereitschaft, mit Gesprächspartnern zu sprechen, die den Fragen der Prüfer manchmal skeptisch begegnen.
Kanzlei, Unternehmen, öffentlicher Sektor: wo es Plätze gibt
Die großen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften schreiben jedes Jahr Praktika und Plätze im dualen Studium aus und stellen ihre Angebote für Studierende auf ihren Karriereseiten vor. Manche bieten außerdem Botschafterprogramme für Studierende oder Beiträge zur Vorbereitung einer Bewerbung in Audit, Data oder IT.
Auch die Revisionsabteilungen von Banken, Versicherungen und Großunternehmen nehmen Praktikanten auf, teils in Verbindung mit Compliance oder Risikomanagement. Mittelgroße Häuser bieten oft abwechslungsreichere Aufgaben und schneller Verantwortung, haben aber ein kleineres Team für die Betreuung.
Vergleichen Sie bei der Auswahl drei Kriterien: Vielfalt der Aufgaben, Qualität der Betreuung und Vereinbarkeit des Zeitplans mit Ihren Lehrveranstaltungen. In den Kanzleien konzentriert sich die Arbeitslast in der Zeit der Abschlussprüfungen auf einen Teil des Jahres; in der internen Revision verteilt sich der Jahresplan gleichmäßiger.
Ein anschauliches Beispiel: Prüfung im Einkauf
Das folgende Szenario ist frei erfunden und arbeitet mit runden Zahlen, damit die Arbeit eines Praktikanten in der internen Revision greifbar wird.
Das Team soll in einem Handelsunternehmen prüfen, ob Einkäufe vor der Bezahlung genehmigt werden. Der Praktikant erhält einen Auszug mit 2.000 Lieferantenzahlungen. Gemeinsam mit seiner Betreuerin legt er eine Stichprobe von 40 Zahlungen fest, wählt Kriterien (hoher Betrag, neuer Lieferant, Zahlung am Monatsende) und stellt für jeden Fall Bestellung, Rechnung und Genehmigungsnachweis zusammen.
- Von 40 Vorgängen sind 36 vollständig.
- Bei 3 Vorgängen ist die Genehmigung nach der Zahlung datiert.
- Bei 1 Vorgang fehlt die Bestellung.
Er dokumentiert jeden Fall, bittet die Einkäufer um Erklärungen und schlägt dann den Entwurf einer Feststellung vor: Die Abweichung gibt es, ihr Ausmaß lässt sich wegen der kleinen Stichprobe aber nur begrenzt einschätzen. Die Betreuerin liest gegen, schwächt die Formulierung ab und entscheidet über das weitere Vorgehen. Der Praktikant hat gelernt, Kontrollfrage, Nachweis und vorsichtige Schlussfolgerung miteinander zu verbinden.
Bewerbung und Gespräch: überzeugen ohne zu übertreiben
Der Lebenslauf künftiger Prüfer zeigt vor allem Methodik: Hochschulprojekte mit Datenanalyse, Fallstudien im Rechnungswesen, Engagement in Vereinen, in denen Sie eine Kasse oder ein Budget geführt haben. Beziffern Sie, was sich beziffern lässt, aber schmücken Sie nichts aus.
Das Anschreiben sollte die angestrebte Prüfungsart nennen. Wer „Abschlussprüfung in einer Kanzlei“ oder „interne Revision in einer Risikoabteilung“ schreibt, zeigt, dass er den Unterschied verstanden hat. Verknüpfen Sie Ihre Motivation anschließend mit einem konkreten Merkmal des Hauses: Branche, Größe der Mandanten, eingesetzte Analysewerkzeuge.
Im Vorstellungsgespräch werden Sie oft gebeten, laut zu denken, etwa: „Wie würden Sie überprüfen, ob ein Lagerbestand tatsächlich existiert?“ Gliedern Sie Ihre Antwort in wenige Schritte (zählen, abgleichen, bestätigen lassen), benennen Sie die Grenzen und stellen Sie eine Rückfrage. Ruhige Neugier wirkt besser als eine auswendig gelernte Antwort.
Typische Fehler im ersten Prüfungseinsatz
- Abhaken ohne Verständnis: Wer einen Test durchführt, ohne sein Ziel zu kennen, erkennt Auffälligkeiten nicht.
- Zu schnell deuten: Eine Abweichung ist nicht immer ein Fehler; zuerst muss man bei der betroffenen Person nach einer Erklärung fragen.
- Nachträglich dokumentieren: Wer eine Akte aus dem Gedächtnis rekonstruiert, verliert Referenzen und Nuancen.
- Vertraulichkeit vernachlässigen: Informationen eines Mandanten oder einer geprüften Abteilung gehören nicht über das Team hinaus.
- Dem Widerspruch ausweichen: Weicht Ihre Schlussfolgerung von der eines Kollegen ab, legen Sie Ihre Belege ruhig dar, statt sich pauschal anzupassen.
Ein letzter Rat: Führen Sie ein Notizbuch darüber, was Sie jede Woche lernen. Es bildet die Grundlage für Ihren Praktikumsbericht und für spätere Vorstellungsgespräche.
Häufig gestellte Fragen
Worin unterscheiden sich Abschlussprüfung und interne Revision für Praktikanten?
Die Abschlussprüfung, vor allem in Kanzleien, soll beurteilen, ob die Rechnungslegung eines Unternehmens zu einem Stichtag verlässlich ist. Die interne Revision innerhalb einer Organisation bewertet, wie gut Risiken beherrscht werden und wie wirksam die Kontrollen in den Prozessen sind. Die Aufgaben ähneln sich, doch Ziel, Ansprechpersonen und Zeitplan unterscheiden sich stark.
Braucht man für ein Praktikum im Audit einen Masterabschluss?
Nicht immer. Praktika oder duale Plätze stehen je nach Bedarf des Teams auch Studierenden im Bachelor oder zu Beginn des Masters offen, besonders in Kanzleien. Ein Master in Rechnungswesen, Controlling und Prüfung oder ein Abschluss einer Wirtschaftshochschule ist häufig. Lesen Sie jede Ausschreibung genau, denn gewünschtes Niveau und Dauer unterscheiden sich von Haus zu Haus.
Welche Eigenschaften suchen Prüfungsteams bei Praktikanten?
Gesucht werden Sorgfalt, analytisches Denken, Verschwiegenheit und gute Kommunikation. Das eigene Vorgehen erklären, Fragen ohne Schärfe stellen und einen Test sauber dokumentieren zählt ebenso viel wie Fachwissen. Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation und erste Erfahrung im Lesen von Jahresabschlüssen sind eine solide Grundlage.
Darf ein Praktikant eine Kontrolle allein durchführen?
Praktikanten wirken bei Tests, vorbereiteten Interviews und der Dokumentation mit, aber unter der Verantwortung des Teams und einer Betreuungsperson, die die Arbeit gegenliest. Verbindliche Schlussfolgerungen werden von erfahreneren Kolleginnen und Kollegen freigegeben. Dieses Gegenlesen gehört zum Lernen, weil man dabei versteht, wann ein Nachweis ausreicht.
Sind Zertifikate der internen Revision schon im Praktikum nützlich?
Sie werden im Praktikum nicht verlangt und in der Regel erst im Beruf vorbereitet. Wer sie kennt, versteht jedoch die möglichen Entwicklungswege besser. Das französische Institut IFACI stellt zum Beispiel Zertifizierungen wie den CIA oder den CRMA vor sowie einen Weiterbildungskatalog zu interner Kontrolle und Risikomanagement.
Wie hebt man sich in einer Audit-Bewerbung ab?
Nennen Sie die angestrebte Prüfungsart, stützen Sie sich auf ein konkretes Beispiel sorgfältiger Arbeit, etwa eine Fallstudie oder ein Vereinsbudget, und zeigen Sie, dass Sie die Rolle des Nachweises verstanden haben. Vermeiden Sie Floskeln. Eine kurze, genaue und auf das Haus zugeschnittene Bewerbung fällt mehr auf als ein langer Katalog von Eigenschaften.