Eine Praktikumspflicht in allen Studiengängen
Nach den von der Hochschule veröffentlichten Angaben sehen die KEDGE-Studiengänge eine verpflichtende Praktikumsphase von mindestens sechs Monaten vor. Dieser allgemeine Richtwert entbindet Sie nicht davon, die Regeln Ihres eigenen Programms zu lesen: Aufteilung auf mehrere Abschnitte, zulässige Zeiträume, Ersatzmöglichkeiten und Anerkennungsverfahren können sich von Studiengang zu Studiengang unterscheiden.
Gehen Sie deshalb immer vom Dokument Ihres Programms aus und nicht von Gerüchten im Jahrgang. Notieren Sie die Fristen für die Einreichung des Praktikumsvertrags (in Frankreich „convention de stage“), die Mindestdauer jedes Abschnitts, die Form des geforderten Nachweises und die Ansprechperson für Rückfragen. Diese Vorarbeit verhindert, dass Sie nach der Zusage feststellen, dass das Angebot nicht in den Rahmen passt.
Die Unterstützungsangebote der Hochschule bei der Suche
KEDGE beschreibt mehrere Formen der Begleitung: große Methodikveranstaltungen zur Praktikumssuche, die Verfahren, verfügbare Hilfsmittel und den Ablauf des Praktikumsvertrags erläutern; Workshops zur Praktikumssuche, die gemeinsam mit dem Praktikumsservice und dem Career Centre durchgeführt werden; und bei größeren Schwierigkeiten ein Einzeltermin mit einer Koordinatorin.
Diese Termine sind besonders hilfreich, wenn Sie mit einer Bestandsaufnahme erscheinen: Wie viele Bewerbungen sind verschickt, welche Antworten sind eingegangen, welche Absagegründe vermuten Sie? Eine Beraterin oder ein Berater kann dann gezielt am eigentlichen Engpass arbeiten, sei es der Lebenslauf, die Auswahl der Unternehmen oder die Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch.
Eine Aufgabe wählen, die etwas hervorbringt
Eine Aufgabe in Vertrieb, Logistik oder Verwaltung gewinnt, wenn sie mit einem klar erkennbaren Ergebnis endet. Fragen Sie im Gespräch mit dem Unternehmen: „Was werden wir am Ende des Praktikums gemeinsam erarbeitet haben?“
Einige Beispiele für realistische Arbeitsergebnisse:
- eine nach Segmenten gegliederte Übersicht potenzieller Kunden, die das Vertriebsteam direkt nutzen kann;
- ein Dashboard zur Überwachung der Lieferzeiten mit kommentierten Kennzahlen;
- eine schriftliche Verfahrensanweisung für den Umgang mit Kundenbeschwerden;
- ein Vergleich von drei Lieferanten mit begründeter Empfehlung.
Ein ausdrücklich vereinbartes Ergebnis erleichtert das Gespräch mit der Betreuungsperson, beruhigt die Lehrkraft, die Ihr Praktikum hochschulseitig begleitet, und gibt Ihnen eine konkrete Leistung, auf die Sie sich in späteren Bewerbungen beziehen können.
Die Betreuung klären, bevor Sie zusagen
Die Qualität eines Praktikums hängt oft weniger von der Stellenbezeichnung ab als von der Person, die Sie anleitet. Stellen Sie im Vorstellungsgespräch einfache Fragen: Wer wird Ihre Betreuerin oder Ihr Betreuer sein? Wie viel Zeit kann diese Person pro Woche für Sie einplanen? Wie werden Ihre Arbeiten abgenommen? Wie viele andere Praktikantinnen und Praktikanten betreut das Team gleichzeitig?
Wer sich die Zeit nimmt, Sie mit den Ansprechpersonen bekannt zu machen, Ihre Arbeiten durchzusehen und genaue Rückmeldungen zu geben, verschafft Ihnen einen Lernvorsprung von Monaten. Ein Praktikum ohne feste Verantwortliche führt dagegen häufig zu zersplitterten Aufgaben. In Frankreich erwarten die Vorschriften im Übrigen, dass die aufnehmende Organisation eine Tutorin oder einen Tutor für Empfang und Begleitung benennt.
Der Praktikumsvertrag: ein Pflichtschritt
Ein Praktikum in Frankreich setzt einen von drei Parteien unterzeichneten Praktikumsvertrag voraus: Studierende, aufnehmende Organisation und Hochschule. Darin stehen Zeitraum, Aufgaben, wöchentliche Arbeitszeit, eine etwaige Vergütung, die Bedingungen für Homeoffice sowie die Namen der Betreuungsperson im Betrieb und der begleitenden Lehrkraft.
Halten Sie sich an eine einfache Regel: Keine Tätigkeit beginnt vor der vollständigen Unterzeichnung. Übermitteln Sie dem Unternehmen die nötigen Angaben geordnet, sobald die mündliche Zusage vorliegt, prüfen Sie Daten und genauen Einsatzort noch einmal und verfolgen Sie dann die Freigabe durch die zuständige Stelle. Wenn das Unternehmen eigene Vorlagen verwendet oder Vertraulichkeitsklauseln verlangt, melden Sie das der Hochschule, bevor Sie unterschreiben.
Vergütung und Rahmenbedingungen: das Angebot genau lesen
Bei einem Praktikum von mehr als zwei aufeinanderfolgenden Monaten schuldet die aufnehmende Organisation nach französischem Recht eine Mindestvergütung (in Frankreich „gratification“ genannt). Ihre Höhe ist gesetzlich festgelegt und ändert sich; prüfen Sie sie bei Vertragsabschluss mit dem Unternehmen und dem Praktikumsservice und verlassen Sie sich nicht auf einen Betrag aus einem Forum.
Vergleichen Sie über die Höhe hinaus:
- Ort und Wohnkosten in der betreffenden Stadt;
- Zuschüsse zu Fahrtkosten und Verpflegung;
- Arbeitsrhythmus und Möglichkeiten für Homeoffice;
- genaue Dauer und Enddatum, wichtig, falls sich ein Auslandssemester anschließt.
Diese vollständige Prüfung erspart böse Überraschungen, wenn Sie bereits am Einsatzort sind.
Ein anschauliches Beispiel für ein sechsmonatiges Praktikumsprojekt
Zur Veranschaulichung: Ein Student interessiert sich für Logistik und strebt sechs Monate bei einem regionalen Handelsunternehmen an. Er schlägt drei Ziele vor: Verzögerungen an drei Lagerstandorten erfassen, die zwei häufigsten Ursachen ermitteln und an einem Pilotstandort eine Verbesserung erproben.
Der Zeitplan könnte so aussehen: erster Monat Kennenlernen und Datensammlung, zweiter und dritter Monat Analyse, vierter und fünfter Monat Erprobung, letzter Monat Präsentation vor der Geschäftsleitung. Auch wenn die tatsächlichen Zahlen anders ausfallen, macht diese Gliederung das Praktikum für Unternehmen und Hochschule nachvollziehbar und liefert einen roten Faden für die spätere Präsentation.
Während des Praktikums ein Lerntagebuch führen
Halten Sie jede Woche fest, welche Entscheidungen getroffen, welche Rückmeldungen gegeben und welche Fehler korrigiert wurden. Das Tagebuch dient drei Zwecken: Sie bereiten damit die Zwischengespräche mit der Betreuungsperson vor, schreiben den vom Programm verlangten Bericht und können in künftigen Vorstellungsgesprächen belegen, wie sich Ihre Arbeitsweise entwickelt hat.
Achten Sie auf die Formulierung: Statt „Ich habe an einem Projekt mitgewirkt“ schreiben Sie, was Sie entschieden, berechnet, verhandelt oder vorgestellt haben. Wenn die Aufgabe endet, bitten Sie um ein Abschlussgespräch und, wenn es sich anbietet, um eine schriftliche Empfehlung oder um eine Vermittlung in eine andere Abteilung des Unternehmens.
Häufig gestellte Fragen
Wie lang ist das Pflichtpraktikum an der KEDGE mindestens?
Nach den Angaben der Hochschule enthält jeder Studiengang eine verpflichtende Praktikumsphase von mindestens sechs Monaten. Wie sich diese Dauer verteilt und anerkannt wird, hängt vom Programm ab. Lesen Sie daher die Regeln Ihres Studiengangs und fragen Sie im Zweifel beim Praktikumsservice nach.
Wer hilft bei der Suche nach einem Praktikum?
Die Hochschule nennt Methodikveranstaltungen, Workshops zur Praktikumssuche mit dem Praktikumsservice und dem Career Centre sowie Einzeltermine bei größeren Schwierigkeiten. Diese Angebote erleichtern das Vorgehen, nehmen Studierenden aber nicht ab, sich selbst aktiv zu bewerben.
Was muss der Praktikumsvertrag enthalten?
Er nennt unter anderem die beteiligten Parteien, die Aufgaben, Beginn und Ende, die Anwesenheitsdauer, die Vergütung sowie die Namen der Betreuungsperson im Unternehmen und der begleitenden Lehrkraft. Das praktische Verfahren für Einreichung und Freigabe legt die Hochschule fest; informieren Sie sich darüber, bevor Sie das Dokument ans Unternehmen schicken.
Darf man ein Angebot ablehnen, das nicht zum Programm passt?
Ja, und das ist besser, als eine Aufgabe anzunehmen, die später nicht anerkannt wird. Ist das Angebot spannend, passen aber Zeitraum oder Tätigkeiten nicht, bitten Sie das Unternehmen um Anpassungen oder fragen beim Praktikumsservice nach, ob eine Lösung möglich bleibt.
Ist in jedem Praktikum ein Arbeitsergebnis vorgeschrieben?
Welche Bezeichnung und Form gelten, hängt von den Anforderungen des Programms ab. In der Praxis hilft es aber allen Beteiligten, ein erwartetes Ergebnis festzulegen: Es gibt dem Unternehmen ein messbares Ziel, gliedert den Fortschritt und liefert eine konkrete Grundlage für Bericht oder Präsentation.
Wie nutzt man das Praktikum danach für die weitere Laufbahn?
Halten Sie zwei oder drei zahlenmäßig belegte oder nachprüfbare Leistungen fest, sagen Sie, was Sie gelernt haben, und verknüpfen Sie beides mit Ihrem nächsten Vorhaben. Aktualisieren Sie Ihr berufliches Profil bald nach Ende der Aufgabe und halten Sie den Kontakt zu Betreuung und Team.