Was man in der Buchhaltung in der Praxis wirklich lernt
Der Buchhaltungsunterricht liefert das Vokabular: Soll, Haben, Abschreibung, Rückstellung, Rechnungsabgrenzung. Die Praxis lehrt etwas anderes: den Rhythmus einer Akte, die Strenge bei einem fehlenden Beleg, die Geduld, die man braucht, um zu verstehen, warum zwei Summen nicht übereinstimmen. Ein Praktikum oder ein Ausbildungsvertrag dient genau dazu, diese beiden Welten zu verbinden.
Konkret verwandelt die Buchhaltung wirtschaftliche Vorgänge (eine erhaltene Rechnung, ein gezahltes Gehalt, der Kauf einer Maschine) in geordnete, geprüfte und dann in Abschlüssen zusammengefasste Buchungen. Sind die Konten abgeschlossen, dienen sie der Geschäftsleitung, den Gesellschaftern, den Banken und der Steuerverwaltung. Wer als Anfänger diesen Kreislauf versteht, wird schnell selbstständiger, denn er weiß, warum man ihn bittet, einen Beleg zu nummerieren oder ein Interimskonto zu begründen.
Der Beruf wird also durch angeleitete Wiederholung erlernt: erfassen, ausgleichen, abstimmen, nachlesen, dann erklären. Jeder Schritt hinterlässt eine überprüfbare Spur, wodurch der Fortschritt für Tutor wie für junge Person sichtbar wird.
Steuerberatungskanzlei oder Buchhaltungsabteilung im Unternehmen
Die erste Entscheidung betrifft den Lernort, und beide Optionen bilden auf unterschiedliche Weise aus.
Die Kanzlei: viele Akten, geteilte Fristen
In einer Kanzlei (in Frankreich: cabinet d’expertise comptable) arbeiten Sie für mehrere Mandanten zugleich: einen Handwerker, einen Verein, ein Dienstleistungsunternehmen, ein Geschäft. So lernen Sie in kurzer Zeit verschiedene Tätigkeiten und Steuerregime kennen. Der Kalender ist durch Umsatzsteuererklärungen, Jahresabschlüsse und die Vorbereitung der Steuerunterlagen getaktet, mit mal intensiveren, mal ruhigeren Phasen. Dieser Rahmen wird von denen geschätzt, die das Diplom zum Wirtschaftsprüfer und Steuerberater (diplôme d’expertise comptable) anstreben, denn die Erfahrung in einer Kanzlei gehört zum Weg dazu.
Das Unternehmen: eine einzige Akte, aber in der Tiefe
In der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens verfolgen Sie die Konten einer einzigen Struktur: Lieferanten, Kunden, Liquidität, Anlagevermögen, je nach Organisation auch Lohnbuchhaltung. Sie verstehen, wie die Buchhaltung mit Einkauf, Vertrieb und Finanzleitung zusammenspielt. Die Ausbildung ist dort spezialisierter, mit täglichem Kontakt zu den Teams, die die Daten erzeugen.
Es gibt keine absolut beste Wahl. Wenn Sie schwanken, fragen Sie sich, was Sie antreibt: die Vielfalt der Mandanten oder das genaue Verständnis einer Organisation.
Der Weg der Abschlüsse: DCG, DSCG und dann DEC
Die französische Buchhaltungslaufbahn gliedert sich in drei aufeinanderfolgende Grade. Das Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) liegt auf Bachelor-Niveau. Das Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG) entspricht dem Master-Niveau. Das Diplôme d’expertise comptable (DEC) ist der Titel, der die Ausübung des Berufs des Expert-comptable erlaubt. Es setzt zusätzlich zu den Prüfungen eine berufliche Praxisphase von drei Jahren und das Verfassen einer Abschlussarbeit voraus.
Diese Abschlüsse werden an Gymnasien (in Vorbereitungsklassen), Universitäten, Wirtschaftshochschulen und spezialisierten Einrichtungen wie dem Intec des Cnam vorbereitet. Mehrere davon bieten die duale Form an. Das Intec etwa stellt eine Ausbildung im dualen System vor, bei der sich Tage beim Arbeitgeber und Unterrichtstage abwechseln, wobei die endgültige Zulassung an die Unterzeichnung des Vertrags mit einem aufnehmenden Unternehmen gebunden ist.
Zwei nützliche Gedanken zur Orientierung:
- Ein Beobachtungs- oder Kurzpraktikum dient dazu, die Lust zu bestätigen, ersetzt aber nicht die berufliche Praxisphase, die für das DEC verlangt wird;
- ein im Lauf des Studiums unterzeichneter Ausbildungs- oder Professionalisierungsvertrag kann je nach geltenden Regeln und Akte auf den Werdegang angerechnet werden: Das muss man sich von der Einrichtung und der zuständigen Berufsstelle bestätigen lassen.
Vereinbartes Praktikum oder duale Ausbildung: die beiden Wege im Vergleich
Das Praktikum beruht auf einer dreiseitigen Vereinbarung zwischen Studierendem, Einrichtung und aufnehmender Organisation. Es hat einen pädagogischen Zweck, ist zeitlich begrenzt und führt ab einer bestimmten Dauer zu einer Vergütung (gratification), deren Mindestbetrag gesetzlich festgelegt ist und sich ändert: Prüfen Sie ihn vor der Unterschrift. Die Berufskammer der Experts-comptables ermutigt die Kanzleien übrigens, Studierende in ihren verpflichtenden Praktikumswochen gut aufzunehmen, denn diese ersten Kontakte beeinflussen die Entscheidung, in den Beruf einzusteigen.
Die duale Ausbildung (apprentissage) beruht auf einem Arbeitsvertrag. Der Auszubildende ist Angestellter, wird mit einem Prozentsatz des Mindestlohns vergütet, der von seinem Alter und seinem Ausbildungsjahr abhängt, und teilt seine Zeit zwischen Unternehmen und Ausbildungszentrum. Die Vertragsdauer folgt in der Regel der Dauer des angestrebten Abschlusses. Der Tutor oder Ausbildungsverantwortliche begleitet den schrittweisen Kompetenzerwerb.
In der Praxis eignet sich das Praktikum, um zu entdecken oder ein Semester zu absolvieren, die duale Ausbildung, um parallel zum Abschluss mehrere Berufsjahre aufzubauen. Viele junge Menschen kombinieren beides: ein kurzes Praktikum im ersten Jahr, dann einen dualen Vertrag für den weiteren Weg.
Typische Aufgaben und aufzubauende Kompetenzen
Die übertragenen Aufgaben entwickeln sich mit dem Niveau und dem gewährten Vertrauen. Anfangs sind sie sehr eng geführt und werden dann breiter.
- Erfassen und Ablegen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Spesenabrechnungen und Kontoauszüge nach einem Kontenplan verbuchen.
- Abstimmungen: Kontoauszug und Buchungen vergleichen, jede Differenz begründen, Personenkonten ausgleichen.
- Periodische Erklärungen: die Umsatzsteuer vorbereiten und prüfen, ob die Bemessungsgrundlagen mit den Buchungen übereinstimmen.
- Abschlussarbeiten: ausstehende Aufwendungen, noch einzugehende Erträge, Abschreibungen und Bestandsveränderungen berechnen.
- Kontakt zum Mandanten: wegen eines fehlenden Belegs nachfragen, eine Bitte in einfachen Worten erklären.
Bei den Kompetenzen kehren drei Eigenschaften wieder: Genauigkeit beim Ablegen, sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation (Filter, Pivot-Tabellen, Wertesuche) und die Gelassenheit, nachzufragen, wenn ein Beleg unstimmig wirkt. Den Umgang mit einer Buchhaltungssoftware lernt man schnell, sofern man die Logik versteht, die sie automatisiert.
Veranschaulichung: eine typische Woche in einer kleinen Kanzlei
Nehmen wir ein erdachtes Beispiel mit runden Zahlen, um den Alltag eines Auszubildenden im zweiten DCG-Jahr zu zeigen.
- Montag: Er erhält die Kontoauszüge eines Restaurants, das Mandant ist. Von 120 Zeilen haben 8 keinen zugehörigen Beleg. Er listet die betroffenen Vorgänge auf und bereitet eine Nachricht an den Mandanten vor.
- Dienstag: Er erfasst etwa sechzig Lieferantenrechnungen eines kleinen Handelsunternehmens und prüft dabei den Umsatzsteuersatz und das verwendete Aufwandskonto.
- Mittwoch: Er ist im Unterricht. Die Ausbildungstage erlauben ihm, die Abgrenzungsbuchungen zum Geschäftsjahresende zu wiederholen.
- Donnerstag: Er aktualisiert eine Übersicht über die Umsatzsteuererklärungen des Mandantenbestands, die seine Tutorin durchsieht.
- Freitag: Er stellt in zehn Minuten zwei Abstimmungsdifferenzen und die vorgeschlagene Lösung vor. Die Tutorin bestätigt die eine und korrigiert die andere, indem sie erklärt, warum.
Dieses Beispiel zeigt das Wesentliche: konkrete Arbeitslast, systematische Durchsicht und mündliche Rückmeldung. Der tatsächliche Rhythmus hängt von der Kanzlei, der Jahreszeit und dem Vertrag ab.
Bewerben: Lebenslauf, Anschreiben, Gespräch und Kalender
Wer in der Buchhaltung einstellt, sucht zuerst ein Zeichen von Ernsthaftigkeit. Ihr Lebenslauf gewinnt durch überprüfbare Angaben: beherrschte Werkzeuge, besuchte Buchhaltungsmodule, Ablage- oder Budgetarbeiten, die Sie in einem Verein oder einem kleinen Job erledigt haben.
Das Anschreiben muss eine einfache Frage beantworten: Warum diese Struktur und keine andere? Nennen Sie die Art der Mandanten einer Kanzlei oder die Tätigkeit des Unternehmens und verbinden Sie damit ein Abschlussvorhaben. Vermeiden Sie allgemeine Floskeln.
Im Gespräch müssen Sie eher mit Logikfragen als mit reiner Theorie rechnen:
- Wie würden Sie auf eine Rechnung ohne Nummer reagieren?
- Was würden Sie tun, wenn der Kontostand nicht mit der Buchhaltung übereinstimmt?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit in der Abschlussphase?
Zum Kalender: Strukturen, die Auszubildende einstellen, planen ihren Bedarf oft mehrere Monate vor Beginn des Ausbildungsjahres. Beginnen Sie früh und bewerben Sie sich mehrfach, auch initiativ. In manchen Netzwerken der Steuerberatung kann man in einem eigenen Formular die gewünschte Vertragsart angeben (Praktikum, duale Ausbildung, Professionalisierungsvertrag).
Häufige Fehler, die man vermeiden sollte
Mehrere Ungeschicklichkeiten kehren bei Anfängern wieder. Wer sie kennt, spart wertvolle Zeit.
- Schnelligkeit mit Zuverlässigkeit verwechseln: Schnelles Erfassen ohne Kontrolle vervielfacht die Fehler, die später korrigiert werden müssen.
- Einen Zweifel verbergen: Ein nicht erklärtes Interimskonto oder ein unleserlicher Beleg muss gemeldet und nicht umgangen werden.
- Die Vertraulichkeit vernachlässigen: Die Akten enthalten sensible Daten der Mandanten. Man nimmt sie nicht mit und spricht außerhalb nicht darüber.
- Die Abschlussphase unterschätzen: Wer seine Kurse vorab vorbereitet und den Urlaub bewusst plant, vermeidet Überlastung.
- Eine unklare Aufgabe akzeptieren: Fragen Sie vor der Unterschrift nach den vorgesehenen Aufgaben, dem Namen des Tutors und den Bedingungen der Begleitung.
Verlieren Sie schließlich nicht den Unterschied zwischen einem Schnupperpraktikum und dem beruflichen Praktikum im Expertenweg aus den Augen: Ziele, Dauer und Betreuung sind nicht dieselben, und die Bedingungen sollte man bei der Einrichtung prüfen.
In fünf Schritten zur Tat
- Wählen Sie einen Zielabschluss (DCG, DSCG, eine Licence professionnelle oder einen Master in Rechnungswesen) und notieren Sie seinen Einschreibekalender.
- Entscheiden Sie, ob Sie ein Praktikum oder einen dualen Vertrag suchen, und lesen Sie dann die Vereinbarung oder den Mustervertrag der Einrichtung.
- Erstellen Sie eine Liste von zehn bis zwanzig Strukturen: Kanzleien in Ihrer Stadt, Buchhaltungsabteilungen mittelständischer Unternehmen, Netzwerke der Steuerberatung.
- Passen Sie Lebenslauf und Anschreiben an jede an und nennen Sie eine konkrete Aufgabe, die Sie bereits ausführen können.
- Fordern Sie nach dem Gespräch schriftlich die Aufgaben, die Dauer und den Tutor an, bevor Sie sich verpflichten.
Häufig gestellte Fragen
Braucht man ein Praktikum, bevor man die Buchhaltungslaufbahn wählt?
Das ist nicht Pflicht, doch ein kurzes Praktikum erlaubt es, den Rhythmus zu testen und das Interesse am Beruf zu bestätigen. Einige Tage in einer Kanzlei oder einer Buchhaltungsabteilung vermitteln ein konkretes Bild des Alltags: Ablage, Erfassung, Austausch mit Mandanten. Das hilft auch bei der Wahl zwischen Kanzlei und Unternehmen, bevor man sich auf ein längeres Studium festlegt.
Worin liegt der Unterschied zwischen Praktikum und dualer Ausbildung in der Buchhaltung?
Das Praktikum ist eine durch eine Vereinbarung geregelte Lernphase ohne Arbeitsvertrag, mit einer Vergütung ab einer bestimmten Dauer. Die duale Ausbildung ist ein Arbeitsvertrag im Wechsel mit Unterricht, vergütet nach Alter und Ausbildungsjahr. Das erste dient dem Entdecken oder dem Absolvieren eines Semesters, die zweite dem Aufbau mehrerer Jahre Erfahrung.
Kann man über die duale Ausbildung Expert-comptable werden?
Ja, mehrere Abschlüsse der Laufbahn, vom DCG bis zum DSCG, werden dual vorbereitet. Das Diplom zum Expert-comptable verlangt jedoch zusätzlich zu den Prüfungen ein berufliches Praktikum von drei Jahren und eine Abschlussarbeit. Ausbildungszeiten können je nach geltenden Regeln in diesen Weg einfließen. Die genaue Anrechnung klären Sie mit der Einrichtung und der Berufsstelle.
Welche Kompetenzen gehören in den Lebenslauf eines Anfängers?
Heben Sie Sorgfalt und Genauigkeit mit konkreten Beispielen hervor: eine für einen Verein erledigte Belegablage, eine Budgetverfolgung, eine in der Tabellenkalkulation erstellte Übersicht. Nennen Sie die genutzten Programme und die besuchten Buchhaltungsmodule. Erwähnen Sie auch, dass Sie eine Auffälligkeit melden, statt sie zu umgehen.
Stellen Kanzleien das ganze Jahr über ein?
Der Bedarf besteht das ganze Jahr, doch die Kanzleien planen die dualen Verträge für den Herbst oft mehrere Monate im Voraus, und die Abschlussphasen schränken ihre Zeit für die Ausbildung ein. Bewerben Sie sich deshalb früh, haken Sie höflich nach und senden Sie auch Initiativbewerbungen mit Angabe der angestrebten Vertragsart.
Woran erkenne ich, ob eine Aufgabe wirklich lehrreich ist?
Eine lehrreiche Aufgabe stützt sich auf stimmige Akten, einen benannten Tutor und regelmäßige Durchsicht Ihrer Arbeit. Fragen Sie vor der Unterschrift, welche Aufgaben Ihnen übertragen werden, wie die Buchungen kontrolliert werden und wer Ihre Fragen beantwortet. Wenn Sie nur wiederholt erfassen, ohne dass es erklärt wird, bleibt der Fortschritt begrenzt.