Das Prinzip: erst qualifizieren, dann einstellen
Ein Unternehmen hat eine Stelle zu besetzen, aber der Kandidat, der ihm gefällt, beherrscht Werkzeuge, Verfahren oder Normen des Berufs noch nicht ganz. Statt die Bewerbung aufzugeben, können Arbeitgeber und Bewerber eine individuelle Vorbereitung auf die Beschäftigung aufsetzen, besser bekannt unter dem Kürzel POEI. Die Person absolviert eine angepasste Qualifizierung und beginnt danach die Arbeit mit einem Arbeitsvertrag.
Das Besondere ist die Reihenfolge: Die Einstellung ist vor der Qualifizierung vorgesehen. Es geht weder um ein Erkundungspraktikum noch um einen allgemeinen Lehrgang, sondern um eine gezielte Ergänzung von Kompetenzen, die sich an einer realen Stelle orientiert. Das unterscheidet sie von Weiterbildungen, die man auf gut Glück besucht in der Hoffnung, dass sie Türen öffnen.
Wer sie nutzen kann
Die Regelung betrifft bei France Travail gemeldete Arbeitsuchende jeden Alters, die sich auf ein von einem Unternehmen eingestelltes Stellenangebot bewerben. Sie kann auch für Menschen in der Umorientierung interessant sein, die bereits einen Teil der Kompetenzen mitbringen, aber nicht alle.
Wesentliche Voraussetzung: Ein Arbeitgeber muss sich zu einer Einstellung verpflichten. Ohne Angebot und ohne Einstellungszusage gibt es keine POEI. Anders gesagt: Sie können sie nicht allein beantragen in der Hoffnung, dass sie zu einem Arbeitgeber führt. Der Weg beginnt mit einer Bewerbung, und danach schlägt das Unternehmen oder Ihre Beratung diese Möglichkeit vor, wenn die Kompetenzlücke erkannt ist.
Ablauf: vom Angebot bis zum Stellenantritt
Die Schritte sehen im Allgemeinen so aus:
- Das Unternehmen veröffentlicht ein Stellenangebot und trifft Bewerber;
- es erkennt ein interessantes, aber unvollständiges Profil und beschreibt die zu erwerbenden Kompetenzen;
- die Beratung bei France Travail prüft den Bedarf, den Qualifizierungsplan und die Kosten;
- vor Beginn der Qualifizierung wird eine Vereinbarung unterschrieben;
- die Qualifizierung findet statt, manchmal im Unternehmen mit einem internen Ausbilder, manchmal bei einem externen Anbieter;
- danach beginnt der Arbeitsvertrag.
Jeder Schritt braucht Zeit. Es ist klug, nichts vor der schriftlichen Zusage zu beginnen, denn eine Qualifizierung ohne Vereinbarung kann in der Regel nicht finanziert werden.
Dauer und Inhalt der Qualifizierung
Die POEI ist bewusst kurz. Ihre Höchstdauer beträgt 400 Stunden, bei begrenztem Bedarf kann sie darunter liegen. Der Inhalt variiert je nach Beruf enorm: das Führen einer Maschine, die Nutzung einer Verwaltungssoftware, Hygieneregeln einer Großküche, die elektrotechnische Berechtigung, Verkaufstechniken für ein erklärungsbedürftiges Produkt.
Ein gutes Programm beantwortet drei Fragen: Welche Kompetenzen fehlen heute, wie werden sie erworben und wie wird überprüft, dass sie erworben sind? Verlangen Sie, dass diese Ziele schwarz auf weiß festgehalten werden. Eine vage Qualifizierung, die einem Katalog gleicht, bringt selten gute Ergebnisse.
Welche Verträge nach der Qualifizierung folgen
Die POEI muss in einen echten Arbeitsvertrag mit einer Mindestdauer münden. Nach den 2026 geltenden Regeln kann das ein unbefristeter Arbeitsvertrag sein, ein befristeter Vertrag oder ein Professionalisierungsvertrag von mindestens zwölf Monaten, oder auch ein Zeitarbeitsvertrag vergleichbarer Dauer. Ein kürzerer Vertrag erfüllt die Bedingungen der Regelung nicht.
Diese Anforderung schützt die Bewerber: Man finanziert keine Qualifizierung für eine Beschäftigung von wenigen Wochen. Sie verpflichtet auch das Unternehmen, das ein ernsthaftes Einstellungsvorhaben haben muss. Prüfen Sie die Art des geplanten Vertrags und das Startdatum, bevor Sie die Vereinbarung unterschreiben.
Finanzielle Situation während der Qualifizierung
Die Lehrgangskosten werden im von France Travail festgelegten Rahmen übernommen, manchmal ergänzt durch den Kompetenzträger („opérateur de compétences“) des Unternehmens. Die Person in Qualifizierung behält grundsätzlich ihr Arbeitslosengeld, falls sie eines bezieht, oder erhält je nach Situation eine Vergütung für die Weiterbildung. Für Nebenkosten (Fahrten, Verpflegung) kann es Hilfen geben, deren Bedingungen sich ändern.
Die Sätze ändern sich regelmäßig: Fragen Sie Ihre Beratung nach dem genauen Betrag für Ihren Fall. Verlassen Sie sich nicht auf eine alte Zahl aus einem Forum oder einem veralteten Artikel.
POEI, POEC, AFPR: nicht verwechseln
Mehrere Kürzel ähneln sich und führen leicht zu Verwechslungen:
- Die POEI ist individuell: ein Bewerber, ein Arbeitgeber, eine bestimmte Stelle;
- die POEC ist kollektiv: Eine Gruppe Arbeitsuchender wird für den Bedarf einer Branche oder einer Region qualifiziert, ohne individuelle Einstellungszusage;
- die AFPR ist eine Qualifizierungsmaßnahme vor der Einstellung, der POEI verwandt, aber mit eigenen Bedingungen bei Vertragsdauer und Finanzierung.
Wenn das Unternehmen eines dieser Instrumente nennt, fragen Sie, welches Kürzel gemeint ist und welcher Vertrag am Ende steht: Die Regeln zu Dauer, Finanzierung und Zielgruppe sind nicht dieselben.
Beispiel zur Veranschaulichung: eine Stelle als Wartungstechniker
Stellen wir uns einen 38-jährigen Techniker aus dem Baugewerbe vor, den ein Hersteller von Verpackungsmaschinen auswählt. Er kennt sich mit Elektrik aus, aber nicht mit den Steuerungen der Marke. Das Unternehmen bietet ihm einen unbefristeten Vertrag an, sofern er sich an diesen Anlagen qualifiziert, angenommen 280 Stunden, aufgeteilt auf technischen Unterricht und praktische Übungen vor Ort.
Die Beratung bestätigt den Bedarf, die Vereinbarung wird unterschrieben, der Techniker absolviert seinen Lehrgang und wird dann eingestellt. Das Beispiel ist erfunden: Stunden, Modalitäten und Bedingungen variieren je nach Fall.
Das Gespräch mit dem Arbeitgeber gut vorbereiten
Wenn Sie vermuten, dass Ihnen für eine interessante Stelle eine Kompetenz fehlt, verschweigen Sie das nicht. Sagen Sie, was Sie beherrschen, was Sie zu lernen bereit sind und in welcher Frist. Erwähnen Sie im Gespräch Ihre Bereitschaft, vor Stellenantritt eine Qualifizierung zu absolvieren. Ihr Lebenslauf sollte übertragbare Kompetenzen hervorheben.
Versprechen Sie nichts, was Sie nicht können: Eine POEI beruht auf Transparenz. Kündigen Sie auch nicht und lehnen Sie keine anderen Angebote ab, bevor Sie eine schriftliche Zusage des Unternehmens haben. Prüfen Sie schließlich, dass die Qualifizierung von einem benannten Anbieter mit klarem Programm durchgeführt wird.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine POEI ohne Arbeitgeber beantragen?
Nein. Die Regelung beruht auf einem realen Stellenangebot und der Zusage des Unternehmens, einzustellen. Ohne identifizierten Arbeitgeber gibt es keine POEI. Sie können das Thema aber bei Ihrer Beratung ansprechen, wenn sich ein Unternehmen für Ihr Profil interessiert, Sie aber noch nicht ausreichend vorbereitet findet.
Wie viele Stunden Qualifizierung sind möglich?
Die Höchstdauer beträgt 400 Stunden. Je nach Bedarf kann sie kürzer sein, und der Qualifizierungsplan muss vor Beginn festgelegt werden. Die Stundenzahl hängt von den zu erwerbenden Kompetenzen ab und davon, was Arbeitgeber und Beratung für die Stelle für nötig halten.
Welcher Vertrag muss auf die Qualifizierung folgen?
Ein unbefristeter Vertrag, ein befristeter Vertrag oder ein Professionalisierungsvertrag von mindestens zwölf Monaten oder ein Zeitarbeitsvertrag gleicher Dauer, nach den 2026 geltenden Regeln. Ein kürzerer Vertrag erlaubt in der Regel keine Nutzung der Regelung. Lassen Sie sich die Angabe vor dem Start schriftlich geben.
Behält man während der Qualifizierung seine Leistung?
Grundsätzlich behält ein Arbeitsuchender mit Anspruch sein Arbeitslosengeld oder erhält je nach Situation eine Vergütung für die Weiterbildung. Regeln und Beträge ändern sich und hängen von Ihrem Fall ab. Fragen Sie vor Ihrer Zusage bei France Travail nach einer Antwort mit konkreten Zahlen.
Ist die Qualifizierung für den Bewerber kostenlos?
Die Lehrgangskosten werden grundsätzlich im von France Travail vorgesehenen Rahmen übernommen, manchmal mit einer Ergänzung durch den Kompetenzträger. Nebenkosten können bleiben. Verlangen Sie vor der Unterschrift unter die Vereinbarung eine Übersicht der Kosten und ihrer Finanzierung, um Überraschungen zu vermeiden.
Ist die Einstellung am Ende garantiert?
Der Arbeitgeber verpflichtet sich zur Einstellung, wenn die Qualifizierung ordentlich verläuft, doch die Regelung hat einen genauen Rahmen: Maßgeblich sind Vereinbarung und Vertrag. Haben Sie Zweifel an der Zusage des Unternehmens, lassen Sie sich vor Beginn den Entwurf des Vertrags zeigen.
Ist die POEI auf bestimmte Berufe beschränkt?
Nein. Sie kann sehr unterschiedliche Berufe betreffen, von der Industrie bis zu Dienstleistungen, sofern ein Kompetenzbedarf erkannt ist und eine Einstellung folgt. In der Praxis ist sie in Branchen verbreiteter, die schwer Personal finden oder besondere Ausrüstungen und Verfahren nutzen.