Vergütung, Kosten und Vorteile: drei Begriffe, die man nicht vermischen sollte
Viele Praktikantinnen und Praktikanten sprechen vom „Geld des Praktikums“ wie von einem Ganzen. Dabei lassen sich drei Mechanismen unterscheiden. Die Vergütung (in Frankreich „gratification“ genannt) entlohnt die Anwesenheit und die geleistete Arbeit. Sachleistungen oder Vorteile, etwa die Kantine oder die teilweise Übernahme einer Fahrkarte, senken bestimmte Ausgaben. Die Erstattung von Kosten, die auf Wunsch der Organisation entstehen, zum Beispiel für eine Dienstreise, folgt dagegen der Logik der Belege.
Diese Unterscheidung ist nützlich, weil sie das Gespräch mit der Betreuungsperson bestimmt. Eine Vergütung über dem Mindestsatz, der Zugang zur Betriebsverpflegung und die Erstattung eines Bahntickets für eine Fachmesse verhandelt man nicht auf dieselbe Weise. In der Praktikumsvereinbarung (convention de stage) sollten eventuelle Vorteile aufgeführt sein: Verpflegung, Unterkunft, Kostenerstattung.
Merken Sie sich die Grundregel: Was nicht schriftlich festgehalten ist, wird womöglich nicht geschuldet. Eine mündliche Zusage, selbst eine ehrlich gemeinte, schützt Praktikantinnen und Praktikanten nicht.
Die Mindestvergütung bei Praktika von mehr als zwei Monaten
Bei einem Praktikum in einem Unternehmen oder Verein in Frankreich ist eine Vergütung verpflichtend, wenn die Anwesenheit im selben Schul- oder Studienjahr zwei aufeinanderfolgende Monate überschreitet, das sind etwa 44 Tage bei sieben Stunden pro Tag. Bei einem unterbrochenen Praktikum wird die Vergütung ab der 309. Stunde fällig.
Nach den für 2026 geltenden Regeln beträgt der Mindestbetrag 4,50 Euro brutto je Stunde tatsächlicher Anwesenheit, wobei ein Tarifvertrag oder eine Vereinbarung mehr vorsehen kann. Sie wird monatlich gezahlt, entweder nach den tatsächlichen Stunden oder geglättet über die Dauer des Praktikums. Bis zu diesem Stundensatz fallen keine Sozialbeiträge an.
Diese Beträge sind keine Kostenerstattung: Sie dienen zuerst dazu, den Lebensunterhalt zu bezahlen, einschließlich Fahrt und Verpflegung. Bei einem kürzeren Praktikum ist die Organisation zu nichts verpflichtet, darf aber etwas zahlen.
Fahrt: die teilweise Übernahme der Fahrkarte
Praktikantinnen und Praktikanten können einen Teil ihrer Kosten für den öffentlichen Nahverkehr erstattet bekommen, und zwar unter denselben Bedingungen wie die Beschäftigten der Organisation. Für Beschäftigte gilt grundsätzlich eine teilweise Übernahme der Fahrkarte von etwa der Hälfte des Preises gegen Belege. Erfasst sind Abonnements des öffentlichen Verkehrs oder öffentlicher Fahrradverleihsysteme.
Fragen Sie dennoch nach, was in Ihrem Fall gilt: Eine Fahrt mit dem eigenen Auto oder in einer Fahrgemeinschaft eröffnet nicht dieselben Ansprüche, und manche Unternehmen zahlen zusätzlich eine Pauschale für nachhaltige Fortbewegung. Wer nur wenige Wochen im Praktikum ist, kauft oft Einzelfahrscheine, die nicht immer erstattet werden.
Fragen Sie bei der Unterschrift schriftlich, wem Sie Ihre Belege geben, wie oft und mit welchem Nachweis: Kopie der Karte, Rechnung, Monatsauszug. So vermeiden Sie monatelanges Warten auf eine kleine, aber nützliche Summe.
Verpflegung: Kantine, Essensgutscheine oder Verpflegung auf eigene Kosten
Praktikantinnen und Praktikanten haben Zugang zum Betriebsrestaurant oder zu Essensgutscheinen (titres-restaurant), und zwar unter denselben Bedingungen wie die Beschäftigten. Die Organisation zahlt nicht immer einen Geldbetrag, doch der Zugang zu subventionierter Gemeinschaftsverpflegung oder zu einer Gutscheinkarte verändert die tägliche Ausgabe spürbar.
Hat die Organisation weder Kantine noch Gutscheine, muss sie nichts ausgleichen. Dann sollten Sie das Budget für ein Mittagessen pro Anwesenheitstag einplanen, das sich senken lässt, indem Sie Essen mitbringen oder eine nahe gelegene Mensa wählen, sofern die Regeln der Einrichtung das zulassen.
Klären Sie auch, ob Ihr Praktikum Mahlzeiten auf Dienstreisen einschließt, etwa bei einem Kunden oder auf einem Seminar. Diese kann die Organisation als berufliche Kosten gegen Belege übernehmen, und sie haben mit dem gewöhnlichen Mittagessen nichts zu tun.
Unterkunft: kein allgemeiner Anspruch, alles wird vereinbart
Keine Regel garantiert Praktikantinnen und Praktikanten eine Wohnung oder einen Wohnkostenzuschuss. Die Unterkunft hängt daher von einer schriftlichen Absprache mit der Organisation, einem örtlichen Angebot oder Ihren eigenen Mitteln ab. Manche Unternehmen, vor allem im Gastgewerbe, in der Landwirtschaft oder in großen Industriekonzernen, bieten eine Wohnung oder eine Beteiligung an, die in der Vereinbarung steht.
Ist nichts vorgesehen, gibt es je nach Dauer mehrere Wege. Jugendherbergen bieten kurze Aufenthalte, Ermäßigungen für Studierende und manchmal günstige Preise für lange Zeiträume. Die Wohnheime des Habitat Jeunes (in Frankreich Einrichtungen für 16- bis 30-Jährige in Ausbildung, Arbeit oder Praktikum) bieten ein eigenes Zimmer mit Gemeinschaftsräumen. Auch Studierendenwohnheime vermieten außerhalb der Vorlesungszeit manchmal an Praktikantinnen und Praktikanten.
Beginnen Sie mit der Suche, sobald die Vereinbarung unterschrieben ist: In angespannten Städten werden Zimmer für wenige Monate im September und im Frühjahr sehr schnell knapp.
Die Mobilitätshilfe von France Travail: ein Sonderfall
Es gibt eine Mobilitätshilfe für bestimmte Weiterbildungen mit France Travail, der französischen Arbeitsagentur. Sie soll Fahrt- und Unterkunftskosten decken, wenn der Ort der Weiterbildung weit vom Wohnort entfernt ist. Sie gilt nicht für alle Praktika, sondern nur für bestimmte Situationen und Wege.
Sind Sie arbeitsuchend und gehört Ihr Praktikum zu einer Weiterbildungsmaßnahme, klären Sie mit Ihrer Beraterin oder Ihrem Berater, ob Sie die Bedingungen für Entfernung, Status und Zeitplan erfüllen. Ein Studierendenpraktikum auf Grundlage einer Vereinbarung mit einer Hochschule folgt dagegen einer anderen Logik, die mit dieser Hilfe nichts zu tun hat.
Buchen Sie in jedem Fall nichts, bevor Sie die schriftliche Bestätigung der Kostenübernahme haben, und halten Sie die Fristen für die Einreichung der Belege ein, damit der Anspruch auf die Hilfe nicht verfällt.
Ein monatliches Budgetbeispiel mit runden Zahlen
Stellen wir uns, rein zur Veranschaulichung, ein viermonatiges Praktikum in 25 Kilometern Entfernung vom Wohnort vor. Die Monatskarte kostet 90 Euro, die Organisation erstattet die Hälfte, also 45 Euro: Die Nettobelastung sinkt auf 45 Euro. Das Mittagessen kostet an zwanzig Tagen je 8 Euro, also 160 Euro; steht eine Kantine für 4 Euro zur Verfügung, sinkt die Ausgabe auf 80 Euro.
Muss der Praktikant ein Zimmer für 450 Euro im Monat am Praktikumsort mieten, kommt diese Miete zu den üblichen Kosten hinzu. In diesem hypothetischen Szenario belaufen sich die Ausgaben auf 575 Euro im Monat: 45 für die Fahrt, 80 für die Verpflegung und 450 für die Unterkunft.
Vergleichen Sie diese Summe mit der erwarteten monatlichen Vergütung. Ist der Saldo negativ, prüfen Sie, was neu verhandelt oder anderweitig finanziert werden kann: eine Hilfe der Region, ein Zuschuss der Hochschule, Unterstützung der Familie oder ein verschobener Praktikumszeitraum.
Wie Sie eine Erstattung ohne Spannungen beantragen
Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt: die Unterzeichnung der Vereinbarung, statt der Mitte des Praktikums, um Fragen zu den Kosten zu stellen. Formulieren Sie sie einfach: Welche Ausgaben werden übernommen, gegen welche Belege, wie oft?
Bewahren Sie Fahrkarten, Rechnungen, Kontoauszüge und E-Mails mit Bestätigungen systematisch auf. Eine Ausgabe, die ohne vorherige Zustimmung für die Organisation getätigt wurde, wird nicht unbedingt erstattet: Fragen Sie vorher, schriftlich, auch mit einer kurzen Nachricht.
Erscheint Ihnen ein Punkt der Vereinbarung unklar, wenden Sie sich vor der Unterschrift und nicht danach an das Praktikumsbüro Ihrer Einrichtung. Der Leitfaden für Studierendenpraktika des französischen Ministeriums hilft, die gegenseitigen Zusagen zu praktischen Ausgaben vorzubereiten. Eine höfliche, genaue und belegte Bitte kommt bei einer Betreuungsperson selten schlecht an.
Häufig gestellte Fragen
Ist das Unternehmen verpflichtet, meine Fahrkarte zu erstatten?
Praktikantinnen und Praktikanten können eine teilweise Übernahme ihrer Kosten für den öffentlichen Nahverkehr erhalten, unter denselben Bedingungen wie die Beschäftigten. Satz und nötige Belege hängen von der Organisation ab. Fragen Sie schriftlich gleich zu Beginn des Praktikums danach und reichen Sie Ihre Belege jeden Monat ein.
Habe ich als Praktikant Anspruch auf Essensgutscheine oder die Kantine?
Ja, Praktikantinnen und Praktikanten nutzen das Betriebsrestaurant oder die Essensgutscheine unter denselben Bedingungen wie die Beschäftigten. Bietet die Organisation ihrem Personal nichts davon an, muss sie für Sie keinen Vorteil schaffen. Prüfen Sie also vorab, was es gibt, bevor Sie Ihr Verpflegungsbudget schätzen.
Wer zahlt meine Unterkunft während eines Praktikums?
Ohne schriftliche Absprache ist niemand dazu verpflichtet. Manche Organisationen bieten eine Wohnung oder eine Beteiligung an, die in der Praktikumsvereinbarung steht. Sonst müssen Sie Lösungen suchen wie Jugendherbergen, Jugendwohnheime, eine Wohngemeinschaft oder ein Studierendenwohnheim, je nach Dauer und Stadt.
Ist eine Vergütung bei jedem Praktikum Pflicht?
Nein. Sie ist fällig, wenn die Anwesenheit zwei aufeinanderfolgende Monate oder 309 Stunden im Jahr überschreitet, mit einem Minimum von 4,50 Euro brutto je Stunde nach den für 2026 geltenden Regeln. Darunter kann die Organisation etwas zahlen, ohne dazu verpflichtet zu sein. Die Vereinbarung muss den Betrag nennen.
Kann ich die Mobilitätshilfe von France Travail für mein Praktikum bekommen?
Nur in den vorgesehenen Fällen: bei bestimmten Weiterbildungen mit France Travail, unter Bedingungen von Lage und Entfernung. Ein Studierendenpraktikum mit Vereinbarung unterliegt anderen Regeln. Sprechen Sie vor jeder Ausgabe mit Ihrer Beratung, um Ihre Berechtigung und die nötigen Belege zu klären.
Was tun, wenn die Organisation mündlich versprochene Kosten nicht erstattet?
Erinnern Sie freundlich per E-Mail an das Gespräch und wenden Sie sich dann an das Praktikumsbüro Ihrer Einrichtung, das eingreifen kann. Ohne Schriftstück ist der Beweis schwierig. Lassen Sie künftig jede vorgesehene Erstattung, auch eine kleine, in der Vereinbarung oder in einem Nachtrag festhalten.
Werden die Kosten einer Dienstreise während des Praktikums übernommen?
Schickt die Organisation Sie für ihre eigene Tätigkeit auf Reisen, werden die entstandenen Kosten grundsätzlich gegen Belege erstattet, wie bei Beschäftigten. Fragen Sie nach dem Genehmigungsweg, bevor Sie buchen, und zahlen Sie nichts privat ohne schriftliche Zustimmung Ihrer Betreuungsperson.