Was die Praktikumsvergütung umfasst
In Frankreich nennt man die Summe, die die aufnehmende Organisation an Studierende im Praktikum zahlt, „gratification“. Sie ist weder mit einem Gehalt noch mit einer Beihilfe der Hochschule gleichzusetzen. Praktikantinnen und Praktikanten sind keine Arbeitnehmer: Sie behalten den Studierendenstatus, bleiben ihrer Hochschule oder Universität zugeordnet, und die Praktikumsvereinbarung regelt das gesamte Verhältnis.
Zwei Gedanken sollten Sie von Anfang an mitnehmen. Erstens gibt es ein gesetzliches Minimum, das ab einer bestimmten Anwesenheitsdauer verpflichtend ist. Zweitens hindert nichts eine Organisation daran, mehr als dieses Minimum zu zahlen oder für ein zu kurzes Praktikum, bei dem sie nicht dazu verpflichtet ist, trotzdem etwas zu zahlen, vorbehaltlich der besonderen Regeln im öffentlichen Sektor.
Die Schwelle, ab der die Zahlung verpflichtend wird
Die Zahlung wird in Frankreich verpflichtend, wenn das Praktikum zwei Monate überschreitet, zusammenhängend oder nicht, innerhalb eines Schul- oder Studienjahres. In der Praxis rechnet man in Stunden: Die Schwelle entspricht 44 Anwesenheitstagen zu je 7 Stunden, also 309 Stunden.
- Ein Praktikum von 8 Wochen in Vollzeit bleibt in der Regel unter der Schwelle.
- Ein Praktikum von 3 Monaten überschreitet sie deutlich.
- Zwei aufeinanderfolgende Praktika bei derselben Organisation im selben Jahr werden für die Schwelle zusammengerechnet.
Abwesenheitstage zählen nicht als Anwesenheitszeit, sofern die Vereinbarung nichts anderes vorsieht. Ein Praktikum, das im Juni beginnt und im September weiterläuft, kann zwei Studienjahre überspannen: Die Dauer wird dann je Jahr beurteilt, was vor der Unterschrift besprochen werden sollte.
Der in Frankreich 2026 geltende Mindeststundensatz
Das Minimum ist ein Prozentsatz der stündlichen Beitragsbemessungsgrenze der Sozialversicherung. Nach den 2026 geltenden französischen Regeln liegt es bei 4,50 Euro je tatsächlicher Anwesenheitsstunde, das heißt 15 % einer Stundengrenze von 30 Euro. Die Grenze wird jeweils zum 1. Januar angepasst: Ein Praktikum über den Jahreswechsel sollte daher in der Vereinbarung regeln, ob der neue Satz ab dem Jahreswechsel gilt.
Manche Branchenvereinbarungen legen einen höheren Betrag fest. Wer eine bestimmte Branche anstrebt, etwa Bank, Versicherung, Verlagswesen oder den Dienst bei Gebietskörperschaften, sollte fragen, ob eine anwendbare Vereinbarung das gesetzliche Minimum übersteigt. Die vorgesehene Summe muss in der Praktikumsvereinbarung stehen und darf nicht nur mündlich versprochen werden.
Einen Beispielmonat Schritt für Schritt berechnen
Die Berechnung beruht auf den tatsächlich geleisteten Stunden und nicht auf einer theoretischen Zahl von Tagen. Das Vorgehen sieht so aus:
- die Zahl der Anwesenheitsstunden des Monats ermitteln, Urlaub und Abwesenheiten ausgenommen;
- diese Summe mit dem geltenden Stundensatz multiplizieren;
- prüfen, ob der Betrag in der Vereinbarung oder in einem Nachtrag steht.
Erfundenes Beispiel mit runden Zahlen. Eine Studentin absolviert ein viermonatiges Praktikum mit 100 Anwesenheitsstunden pro Monat, also 400 Stunden. Beim Satz von 4,50 Euro beträgt die Gesamtvergütung 1 800 Euro, das sind 450 Euro pro Monat. Fehlt sie im Lauf des Monats einen Tag zu 7 Stunden, sinkt der Betrag dieses Monats um 31,50 Euro, denn nur die geleisteten Stunden werden gezählt.
Zwei Berechnungsweisen sind zulässig: die tatsächliche Abrechnung Monat für Monat oder eine Glättung der Gesamtsumme über die Dauer des Praktikums, die jeden Monat denselben Betrag ergibt. Die Glättung beruhigt das Budget der Studierenden, die tatsächliche Abrechnung folgt den ruhigeren Phasen besser. Die Wahl muss schriftlich festgehalten werden.
Auszahlung: Termin, Form und erste Kontrollen
Die Vergütung ist ab dem ersten Tag des Praktikums geschuldet und wird spätestens am Ende jedes Monats gezahlt, meist per Überweisung. Sie wird nicht auf das Ende der Aufgabe verschoben und auch nicht von einer positiven Bewertung abhängig gemacht.
Prüfen Sie schon im ersten Monat drei konkrete Punkte: ob die überwiesene Summe der erwarteten Berechnung entspricht, ob die Organisation die richtige IBAN hat und ob es ein zusammenfassendes Dokument gibt, sei es eine monatliche Aufstellung oder ein Vermerk auf einem Zahlungsbeleg. Bei Abweichungen richten Sie die Frage zuerst an die Betreuungsperson oder an die Personalabteilung, mit Ihrer eigenen Stundenaufstellung.
Beiträge, Steuer und weitere Vorteile
Solange die Vergütung den Mindeststundensatz von 4,50 Euro nicht überschreitet, ist sie in Frankreich von der CSG und der CRDS befreit, und die Praktikanten zahlen keine Beiträge zur Arbeitslosenversicherung. Ein Teil, der über das Minimum hinaus gezahlt wird, kann in die Beitragsgrundlage fallen, weshalb zwei Organisationen mit demselben scheinbaren Nettobetrag nicht dieselben Kosten haben.
Steuerlich ist die Vergütung grundsätzlich bis zu einer jährlichen, an den Mindestlohn gebundenen Grenze nicht steuerpflichtig. Sie kann jedoch bei bestimmten Einkommensprüfungen mitzählen, etwa für ein Stipendium oder die Zugehörigkeit zum Steuerhaushalt der Eltern: Fragen Sie am besten vor Beginn des Praktikums im Studierendensekretariat nach.
Die Kosten werden gesondert behandelt. Praktikantinnen und Praktikanten haben Zugang zu denselben Leistungen wie die Beschäftigten, etwa zur Gemeinschaftsverpflegung, und erhalten die teilweise Erstattung ihres Tickets für den öffentlichen Nahverkehr. Diese Vorteile ergänzen die Vergütung, ersetzen sie aber nicht.
Kurzes Praktikum, öffentlicher Sektor und Sonderfälle
Unterhalb der Schwelle von zwei Monaten hat die Organisation keine Pflicht, kann aber eine Summe zahlen. Viele Strukturen tun das, um seltene Profile zu gewinnen. Die Summe wird dann wie ein Element des Praktikums verhandelt, ebenso wie die Aufgaben.
In Verwaltungen und öffentlichen Einrichtungen ist die französische Regel strenger: Der gezahlte Betrag darf das gesetzliche Minimum nicht überschreiten, sonst droht die Umqualifizierung der Vereinbarung in einen Arbeitsvertrag. Studierende sollten daher in diesem Rahmen nicht mit einer Verhandlung rechnen.
- Mutterschafts-, Vaterschafts- oder Adoptionsurlaub begründet für den betreffenden Zeitraum keine Zahlungspflicht.
- Wird das Praktikum vorübergehend unterbrochen, richtet sich die Berechnung nach den tatsächlich geleisteten Stunden.
- Endet das Praktikum endgültig, wird der Restbetrag nach der Gesamtzahl der geleisteten Stunden berechnet.
Manche Gesundheitsstudiengänge arbeiten mit eigenen Entschädigungen, die durch besondere Texte festgelegt sind: Ihre Logik unterscheidet sich von der der allgemeinen Praktikumsvergütung.
Mit der Organisation sprechen, ohne das Praktikum zu gefährden
Über Geld zu sprechen ist kein Fehler, wenn man es zum richtigen Zeitpunkt tut. Am natürlichsten ist es, die Frage im abschließenden Gespräch oder beim Erhalt des Vereinbarungsentwurfs zu stellen, mit einer neutralen Formulierung: „Können Sie mir den Betrag und die Berechnungsweise der vorgesehenen Vergütung bestätigen?“
Kündigt eine Personalverantwortliche oder ein Personalverantwortlicher ein Praktikum von mehr als zwei Monaten ganz ohne Gegenleistung an, fragen Sie ruhig nach, was der Rahmen ist. Fehleinschätzungen kommen vor allem in kleinen Strukturen häufig vor. Der Praktikumsservice Ihrer Hochschule kann eingreifen und weigert sich in der Regel, eine Vereinbarung zu unterzeichnen, die das Minimum nicht einhält. Nehmen Sie keine unscharfe Formulierung wie „nach den Vorschriften“ ohne Betrag und ohne Zahlungsweise hin.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Die Praktikumsvergütung mit dem Gehalt von Auszubildenden verwechseln: Auszubildende sind Arbeitnehmer, Praktikanten nicht.
- Kalendertage statt Anwesenheitsstunden zählen.
- Vergessen, dass sich der Satz zum 1. Januar ändert.
- Den Umgang mit Abwesenheiten und Feiertagen in der Berechnung nicht regeln.
- Zu spät merken, dass das Praktikum zwei Studienjahre überspannt.
- Annehmen, ein kurzes Praktikum müsse zwangsläufig unbezahlt sein, obwohl eine freiwillige Zahlung in der Privatwirtschaft möglich bleibt.
Lesen Sie vor der Unterschrift die Vereinbarung noch einmal auf Betrag, Zahlungsrhythmus, Berechnungsweise und Auszahlungstermin durch. Fehlt eines dieser Elemente, verlangen Sie einen Nachtrag vor dem ersten Anwesenheitstag.
Häufig gestellte Fragen
Ab wann ist die Praktikumsvergütung in Frankreich verpflichtend?
Sie wird verpflichtend, wenn das Praktikum zwei Monate überschreitet, zusammenhängend oder nicht, innerhalb eines Schul- oder Studienjahres. Die Schwelle entspricht 44 Anwesenheitstagen zu 7 Stunden, also 309 Stunden. Darunter kann die Organisation eine Summe zahlen, das Gesetz verpflichtet sie aber nicht dazu.
Wie hoch ist der Mindestbetrag pro Stunde im Jahr 2026?
Nach den 2026 in Frankreich geltenden Regeln beträgt das Minimum 4,50 Euro je tatsächlicher Anwesenheitsstunde, also 15 % der stündlichen Beitragsbemessungsgrenze der Sozialversicherung. Diese Grenze ändert sich jedes Jahr zum 1. Januar, und manche Branchen legen einen höheren Satz fest; vergleichen Sie daher mit der Vereinbarung.
Wird die Vergütung auch während des Urlaubs gezahlt?
Sie wird nach den tatsächlich geleisteten Stunden berechnet. Abwesenheitstage werden nicht bezahlt, sofern die Vereinbarung oder eine Vereinbarung der Branche nichts Besseres vorsieht. Mutterschafts-, Vaterschafts- oder Adoptionsurlaub verpflichtet nicht zur Zahlung für den betreffenden Zeitraum. Lassen Sie diesen Punkt vor dem Beginn schriftlich klären.
Kann eine Organisation mehr als das Minimum zahlen?
In der Privatwirtschaft ja: Das Minimum ist eine Untergrenze, und eine höhere Summe kann in der Vereinbarung oder in einer Branchenvereinbarung vorgesehen sein. Über den Mindeststundensatz hinaus kann ein Teil beitragspflichtig werden. Im öffentlichen Sektor darf der Betrag das gesetzliche Minimum nicht überschreiten.
Ist die Vergütung steuerpflichtig?
In der Regel ist sie bis zu einer jährlichen, an den Mindestlohn gebundenen Grenze nicht steuerpflichtig und bleibt von CSG und CRDS befreit, solange sie den Mindeststundensatz nicht überschreitet. Sie kann jedoch bei bestimmten Einkommensprüfungen berücksichtigt werden, etwa für ein Stipendium. Erkundigen Sie sich im Studierendensekretariat.
Was tun, wenn die Vergütung nicht eintrifft?
Vergleichen Sie zuerst die erwartete Überweisung mit Ihrer Stundenaufstellung und schreiben Sie dann Ihrer Betreuungsperson oder der Personalabteilung, mit der Vereinbarung im Anhang. Bleibt das Problem bestehen, informieren Sie den Praktikumsservice Ihrer Hochschule, der die Vereinbarung mit unterzeichnet hat und die Organisation erinnern kann.
Kann man die Vergütung vor der Unterschrift verhandeln?
Ja, wenn die Organisation zur Privatwirtschaft gehört und keine Branchenvereinbarung einen genauen Betrag festlegt. Die Verhandlung betrifft Stundensatz, Berechnungsweise und Zahlungskalender. Das Ergebnis muss in der Vereinbarung stehen und darf keine mündliche Absprache bleiben.