Was ein Mobilitätsstipendium für Praktika tatsächlich finanziert
Ein Mobilitätsstipendium ist kein Gehalt. Es ist ein pauschaler Beitrag zu den Mehrkosten des Auslandsaufenthalts: Reise, Unterkunft, Versicherung, Unterschiede bei den Lebenshaltungskosten. Es wird an die Studierenden gezahlt, unabhängig von einer eventuellen Praktikumsvergütung, und lässt sich mit ihr verbinden, vorbehaltlich der Regeln der Hochschule und des Landes.
Das europäische Programm Erasmus+ ist die bekannteste Quelle. Es unterstützt Praktika bei Gastorganisationen in der ganzen Welt, mit Ausnahme der Einrichtungen und Agenturen der Europäischen Union selbst. Das Praktikum muss einen pädagogischen Nutzen für den angestrebten Abschluss haben und idealerweise in das Studium eingebunden sein.
Die genaue Summe legt die Kommission nicht für jede Person fest: Sie hängt vom Budget Ihrer Hochschule, dem Zielland, der Dauer und eigenen Kriterien Ihrer Einrichtung ab. Deshalb lohnt es sich, die örtlichen Fördersätze zu erfragen, bevor Sie sich festlegen.
Wer sich bewerben kann: Studierende, Promovierende, frische Absolventen
Das Programm richtet sich an Studierende einer Hochschule, die die Erasmus+-Charta für die Hochschulbildung besitzt, vom Kurzstudium bis zur Promotion. Auch junge Absolventinnen und Absolventen können teilnehmen, sofern sie sich in der Regel vor dem Abschluss beworben haben und das Praktikum innerhalb einer von der Hochschule festgelegten Frist nach Studienende absolvieren.
Jede Hochschule legt eigene Auswahlkriterien fest: Sprachniveau, Leistungen, Motivation, Stimmigkeit des Vorhabens. Die finanzierten Plätze sind begrenzt, eine zulässige Bewerbung führt also nicht automatisch zu einem Stipendium. Manche Studierende gehen mit dem Erasmus-Status, aber ohne Förderung ins Auslandspraktikum, wenn das Budget erschöpft ist.
Auszubildende und Berufsschülerinnen und -schüler haben ähnliche, aber getrennte Programme, die über andere Wege laufen. Arbeitsuchende fallen unter eigene Programme, die France Travail betreibt.
Wie lange man gehen kann
Die europäische Förderung deckt ein Praktikum von zwei bis zwölf Monaten pro Studienzyklus ab. Man kann also mehrmals gehen, doch die Summe aller Mobilitäten, Praktika und Studienaufenthalte zusammen, darf in einem Zyklus zwölf Monate nicht überschreiten: Bachelor, Master, Promotion.
Es gibt auch ein gemischtes Format, das eine kurze physische Präsenz im Ausland von fünf bis dreißig Tagen mit einer Phase der Fernarbeit verbindet. Es eignet sich für Studierende, die nicht lange weg können, etwa wegen eines Jobs, einer Behinderung oder familiärer Verpflichtungen.
Bevor Sie die Dauer wählen, gleichen Sie sie mit den Anforderungen Ihres Studiengangs ab: Ein Pflichtpraktikum von drei Monaten verträgt sich nicht mit einem Aufenthalt von zwei Monaten, und für ein Praktikum von sechs Monaten braucht es womöglich das Einverständnis Ihrer Studiengangsleitung, um die Abschlusspräsentation zu verschieben.
Wo man anfängt: das akademische Auslandsamt
Die Bewerbung läuft nicht direkt über Brüssel. Ihre Ansprechstelle ist das Auslandsamt (in Frankreich: service des relations internationales) Ihrer Hochschule oder für den fachlichen Teil das Praktikumsbüro. An Schulen mit höheren Berufsabschlüssen (BTS) übernimmt die Erasmus-Lehrkraft diese Rolle.
Es empfiehlt sich, das Vorhaben sechs bis zwölf Monate vor der Abreise zu starten. So bleibt Zeit, die Gastorganisation zu finden, die interne Auswahl zu durchlaufen, die Unterlagen zu unterschreiben und die Unterkunft zu buchen, ohne Höchstpreise zu zahlen.
Stellen Sie beim ersten Termin konkrete Fragen:
- Wie sieht der Bewerbungskalender für meinen Praktikumszeitraum aus?
- Wie hoch ist der monatliche Fördersatz je nach Zielland?
- Welche Ausgaben soll das Stipendium abdecken?
- Wann und in wie vielen Raten wird die Summe gezahlt?
Die Dokumente, die vor der Abreise zu unterschreiben sind
Ein Erasmus+-Praktikum beruht auf einem Bündel von Dokumenten, die drei Parteien binden: die Studierenden, die entsendende Hochschule und die Gastorganisation. Das wichtigste ist die Praktikumsvereinbarung mit einem Lernabkommen, das Aufgaben, Lernziele und die Art der Bewertung oder Anerkennung des Praktikums festlegt.
Hinzu kommen der Mobilitätsvertrag, der die Höhe der Förderung und die Zahlungsmodalitäten regelt, sowie Formalitäten zu Versicherung und Krankenversicherungsschutz. Vor der Abreise ist es nützlich, sich in das Registrierungssystem für Auslandsreisende einzutragen, das das französische Außenministerium betreibt, um im Krisenfall erreichbar zu sein.
Prüfen Sie auch die Einreise- und Arbeitsregeln des Landes: In einem EU-Staat herrscht Freizügigkeit, für ein Ziel außerhalb Europas kann ein Praktikumsvisum verlangt werden, mit Bearbeitungszeiten von mehreren Wochen. Eine unterschriebene Vereinbarung entbindet nicht davon, daran zu denken.
Ein Budgetbeispiel für sechs Monate im Ausland
Hier eine Veranschaulichung mit runden, hypothetischen Zahlen, die keinem Fördersatz vorgreifen. Ein Masterstudent geht für sechs Monate in eine große europäische Stadt. Das Praktikum wird mit 600 Euro im Monat vergütet, ein Zimmer kostet 650 Euro Miete, Essen und lokale Verkehrsmittel 400 Euro, die Versicherung 40 Euro und der Hin- und Rückflug 250 Euro.
Die Ausgaben belaufen sich auf rund 6.000 Euro in sechs Monaten, dem stehen 3.600 Euro Vergütung gegenüber. Die Lücke von 2.400 Euro müssen Stipendium, regionale Hilfen, Unterstützung der Familie oder Ersparnisse schließen. Beträgt das Stipendium 350 Euro im Monat, also 2.100 Euro, bleibt eine Lücke von 300 Euro, dazu die Mietkaution, die bei der Abreise vorzustrecken ist.
Die Rechnung zeigt, dass ein finanzielles Polster nötig ist: Die erste Auszahlung des Stipendiums kann erst nach Praktikumsbeginn eintreffen.
Das Stipendium mit anderen Hilfen kombinieren
Das Erasmus+-Stipendium ist nicht die einzige mögliche Quelle. Mehrere Gebietskörperschaften bieten Hilfen für internationale Mobilität an: Manche Regionen finanzieren die Reise oder stocken das Stipendium für Betriebspraktika auf, andere unterstützen Studierende mit geringem Einkommen. Die Bedingungen unterscheiden sich von Gebiet zu Gebiet stark.
Im Rahmen von Erasmus+ kann es Zuschläge geben, etwa für Studierende mit Förderung nach sozialen Kriterien oder für alle, die mit einem klimafreundlichen Verkehrsmittel reisen. Ob es sie gibt und wie hoch sie ausfallen, hängt von der Hochschule und dem Jahr ab: Fragen Sie ausdrücklich danach, denn sie werden nicht immer von selbst angeboten.
Behalten Sie auch die französischen Stipendien nach sozialen Kriterien im Blick, die je nach Regeln des Ministeriums während einer Mobilität weitergezahlt werden können, ebenso die Hilfen von Vereinen und Stiftungen für junge Menschen. Ein nationales Verzeichnis führt sie nach Status und Region auf.
Die Gastorganisation finden und die Bewerbung vorbereiten
Die Finanzierung ersetzt nicht die Suche nach dem Praktikum. Beginnen Sie mit den Netzwerken Ihrer Hochschule: ehemalige Studierende im Ausland, Partnerschaften mit Unternehmen oder Laboren, Angebote des Karriereservice. Ergänzen Sie das mit Praktikumsbörsen und binationalen Handelskammern, die frankophone Unternehmen im Ausland kennen.
Passen Sie die Bewerbung dem Land an: Ein Lebenslauf von zwei Seiten ist in Frankreich üblich, anderswo wird mitunter eine Seite erwartet, je nach Gepflogenheit mit oder ohne Foto. Das Anschreiben sollte Ihre Verfügbarkeit, Ihr Sprachniveau und den Grund für die Wahl des Ziellands nennen.
Rechnen Sie mit einem Gespräch per Video in der Arbeitssprache. Recruiter prüfen diesen Punkt oft, bevor sie sich Ihrem Vorhaben inhaltlich widmen.
Fehler, die Sie vor der Zusage vermeiden sollten
Der häufigste Fehler ist, mit einem Stipendium zu planen, das noch gar nicht feststeht. Solange die Entscheidung der Hochschule nicht schriftlich mitgeteilt ist, existiert sie nicht. Eine weitere Falle: das Ticket zu kaufen, bevor die Vereinbarung unterschrieben ist, denn bei einer Absage des Praktikums ist das Geld womöglich verloren.
Vernachlässigen Sie außerdem nicht die Haftpflichtversicherung und den Krankenversicherungsschutz: Ein Unfall in einem Land außerhalb der Union kann sehr teuer werden. Und denken Sie an die Anerkennung des Praktikums: Ohne vorgesehene Anrechnung im Studium zählt der Aufenthalt nicht für Ihren Abschluss, und das Stipendium kann in Frage gestellt werden.
Vor Ort bewahren Sie Ihre Belege auf, beantworten die am Ende verlangten Umfragen und halten die Enddaten ein: Manche Hilfen können bei Nichteinhaltung der Verpflichtungen zurückgefordert werden.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist das Erasmus+-Stipendium für ein Praktikum?
Es gibt keinen einheitlichen Betrag. Der Satz hängt vom Budget der Hochschule, dem Gastland und der Dauer ab und wird oft als Monatssumme je Ländergruppe angegeben. Fragen Sie das Auslandsamt nach der Tabelle für das laufende Jahr, bevor Sie Ihr Budget aufstellen.
Kann ich das Stipendium mit meiner Praktikumsvergütung kombinieren?
In der Regel ja: Das Mobilitätsstipendium gleicht die Mehrkosten des Aufenthalts aus, während die Vergütung die Arbeit entlohnt. Örtliche oder nationale Regeln können die Kombination allerdings begrenzen. Fragen Sie Ihre Hochschule und die Gastorganisation und bewahren Sie die Schriftstücke auf, die jede Summe festhalten.
Kann ein junger Absolvent noch von Erasmus+ profitieren?
Ja, unter Bedingungen. Die Bewerbung muss grundsätzlich vor dem Abschluss mit Unterstützung der Heimathochschule eingereicht werden, und das Praktikum muss innerhalb einer festgelegten Frist nach Studienende stattfinden. Die Einzelheiten unterscheiden sich: Erkundigen Sie sich bei Ihrer Hochschule lange vor der Zeugnisübergabe.
Wie früh muss ich mich darum kümmern?
Planen Sie sechs bis zwölf Monate ein. Diese Zeit umfasst die interne Auswahl, die Praktikumssuche, die Unterzeichnung der Vereinbarungen, ein mögliches Visum und die Wohnungssuche. Die Bewerbungstermine legt jede Hochschule fest, und sie können lange vor dem geplanten Abreisedatum liegen.
Kann ein Arbeitsuchender mit Erasmus+ ein Praktikum machen?
Der Weg für Studierende steht Arbeitsuchenden nicht offen. Manche europäischen Mobilitätsprogramme von France Travail oder von Eingliederungseinrichtungen richten sich an sie, mit anderen Kriterien. Fragen Sie Ihre Beratung, welche in Ihrer Region zugänglich sind.
Wird das Stipendium vor der Abreise gezahlt?
Oft in zwei Raten: ein Teil zu Beginn des Aufenthalts, der Rest nach Eingang der Belege und der Abschlussberichte. Der Zeitplan steht im Mobilitätsvertrag. Rechnen Sie also damit, Unterkunft, Reise und die erste Zeit vorstrecken zu müssen.
Muss ich die Landessprache sprechen, um das Stipendium zu erhalten?
Nicht unbedingt die Landessprache, wohl aber die Arbeitssprache des Praktikums, die Englisch sein kann. Die Hochschulen prüfen dieses Niveau bei der Auswahl und bieten manchmal einen Test oder einen Onlinekurs an. Ein unzureichendes Niveau kann zur Ablehnung der Bewerbung oder zu einer verpflichtenden Vorbereitung führen.